
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">

<HTML><HEAD>

<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">


<META content="MSHTML 5.50.4522.1800" name=GENERATOR></HEAD>

<BODY>

<DIV><SPAN class=989164914-28062004><FONT face=Arial size=2>Please pass along 

the following information on the ICS report on Capital Sub-activity Balances to 

the appropriate staff members.  OSF is currently populating the old ICS 

Budgeting system with the current expenditure information from the People Soft 

system. They are working diligently in these last days of the fiscal year to do 

this procedure on a daily basis so that we may run an accurately updated 

Sub-activity Report.  I'll run a new report this afternoon and send to you 

through the regular mail system so that staff may reconcile the capital 

expenditures down to the sub-activity level and use this report to plan for the 

FY05 Budgeting process.</FONT></SPAN></DIV>

<DIV><SPAN class=989164914-28062004><FONT face=Arial 

size=2></FONT></SPAN> </DIV>

<DIV><SPAN class=989164914-28062004><FONT face=Arial size=2>Also, on another 

note, please have your FY05 operating budgets entered into the ICS no later 

than noon tomorrow, June 29th so that I can have them submitted as soon after 

the Regents' approve budgets on June 30th to OSF for approval.  We will 

continue to consolidate your E&G Part I budgets into the activity 11.  

If you have questions, please call.  

Thanks.</FONT></SPAN></DIV></BODY></HTML>