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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please complete and return your OCIA Private Use Facility Surveys  to
<a href="mailto:joseph.birley@omes.ok.gov">joseph.birley@omes.ok.gov</a> with an email CC:  to
<a href="mailto:smauck@osrhe.edu">smauck@osrhe.edu</a>. Thank you.  Due by March 22, 2017.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Joseph Birley [mailto:Joseph.Birley@omes.ok.gov]
<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 24, 2017 3:59 PM<br>
<b>To:</b> curt.mcmurphy@oag.ok.gov; Steve Coffman; Nancy Tackett; Stacie Willis; tom.james@doc.state.ok.us; Rozann King; Rehab Services/Deaf; Russell Hulin; Veterans Affairs (svarahan@odva.state.ok.us); J D McCarty (epaulson@jdmc.org); Rich.Edwards@odmhsas.org;
 Mauck, Sheri; Kelly Wilson; Terry Howard; angela.r.tackett.nfg@mail.mil; Lynn.Morgan@OSSM.EDU; jose.posa@osbi.ok.gov; michael.smith@oscn.net; Ryan Barnett; Marilyn.Anderson@oscn.net; Dan.Melton@osbi.ok.gov; Mental Health; Bryan Painter; kdillon@odva.state.ok.us<br>
<b>Cc:</b> Angela Pierce<br>
<b>Subject:</b> OCIA 2017 Private Use Survey --- DUE MARCH 22<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">OCIA lease paying entities –<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please find attached a survey that will assist the state in ensuring all projects funded through tax-exempt bonds remain in compliance with IRS limitations for private use.  The attached letter should provide some guidance in completing
 the survey.  We anticipate that this survey should require less than 5 minutes for 99% of the OCIA funded projects.  If you have any questions please contact me. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Some entities have funded multiple projects with a single bond issue.  Please feel free to complete a single survey form for all projects if the answers are “NO”.  Exceptions for any single project within a particular bond issue may be
 described in an attachment to the survey form.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">For those agencies with multiple bond issues, please provide a separate survey for each.  If possible, please utilize the original and refunding bond designations on the form (ex. 2005A / 2014A)  The Native American Center and Courts building
 are examples of projects funded with multiple bond issues.  In these cases, you may provide one survey and reference all applicable bond series.  Please reference your previous years’ responses to see how this was done.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Surveys are due March 22; if you have concerns about meeting that deadline please let me know. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for your help,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b>Joe Birley on behalf of Angela Pierce<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Oklahoma Capitol Improvement Authority<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">405-521-3537 desk<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><a href="http://omes.ok.gov/">omes.ok.gov</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><img border="0" width="60" height="77" id="Picture_x0020_8" src="cid:image003.png@01D28EB6.D92B4790"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><a href="https://public.govdelivery.com/accounts/OKOMES/subscriber/new/"><b><i>Sign up</i></b></a><b><i><span style="color:#0045D7">
</span><span style="color:black">to receive email or wireless updates from OMES.<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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