<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing
        {mso-style-priority:1;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Johnson, Dr. Glen
<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 18, 2020 5:04 PM<br>
<b>To:</b> Presidents <pres@osrhe.edu><br>
<b>Subject:</b> Updated Guidance from the U.S. Department of Education<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">OKLAHOMA STATE REGENTS FOR HIGHER EDUCATION<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:solid windowtext 1.5pt;padding:1.0pt 1.0pt 1.0pt 1.0pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="margin-right:355.5pt;text-align:center;background:#CCCCCC">
<b><span style="font-size:36.0pt;letter-spacing:-3.0pt">Memo</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:150%"><b>To:                  <a name="to1">
</a>Presidents<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:150%"><b>From: </b>            <a name="from">
</a>Chancellor Glen D. Johnson<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:150%"><b>Date:   </b>            <a name="date">
</a>Monday, May 18, 2020<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.5in;line-height:150%">
<b>Subject:</b>          <a name="re"></a>Updated Guidance from the U.S. Department of Education<o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNoSpacing"><a name="body"></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">On May 15, the U.S. Department of Education (USDE) issued
<a href="https://ifap.ed.gov/electronic-announcements/051520UPDATEDGuidanceInterruptStudyRelCOVID19May2020">
updated guidance to postsecondary institutions</a> regarding the <i>CARES Act</i> and the
<i>Higher Education Act</i>, expanding upon the agency’s <span style="color:black;background:white">
<a href="https://ifap.ed.gov/electronic-announcements/030520Guidance4interruptionsrelated2CoronavirusCOVID19">March 5, 2020</a>, and
<a href="https://ifap.ed.gov/electronic-announcements/040320UPDATEDGuidanceInterruptStudyRelCOVID19">
April 3, 2020</a>, guidance.  Operational information addressed in the guidance includes accreditation, extension of distance education provisions, financial statement and compliance audit requirements, and federal Title IV student aid program adjustments,
 among other key topics. A copy of a Title IV financial aid Q&A document is also attached for your information.</span></span><span style="color:black;background:white"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNoSpacing"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNoSpacing"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Please share this guidance with your staff as appropriate.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Glen<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_Hlk35340514"><b>Glen D. Johnson<o:p></o:p></b></a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514">Chancellor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514">Oklahoma State Regents for Higher Education<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514">655 Research Parkway, Suite 200<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514">Oklahoma City, Oklahoma 73104<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514">405.225.9122<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"></span><a href="mailto:gjohnson@osrhe.edu"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="color:blue">gjohnson@osrhe.edu</span></span><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"></span></a><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><i>follow us on Twitter</i> @okhighered
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><img border="0" width="124" height="59" style="width:1.2916in;height:.6166in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image001.jpg@01D62D36.41C016C0"></span></span><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> 
     </span></span><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><img border="0" width="143" height="41" style="width:1.4916in;height:.425in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image002.png@01D62D36.41C016C0"></span></span><span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></span></p>
<span style="mso-bookmark:_Hlk35340514"></span>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>