<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Business Officers:</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
This is a reminder that the Budget Needs Survey is due on Monday, September 21.  If you have any questions, please feel free to contact me.  Thank you for your diligence. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Yolenda</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<hr style="display: inline-block; width: 98%;">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>From:</b> Cobo <cobo-bounces@lists.onenet.net> on behalf of Collier, Yolenda <ycollier@osrhe.edu><br>
<b>Sent:</b> Friday, September 11, 2026 12:52 PM<br>
<b>To:</b> Council of Business Officers <cobo@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Cobo] Fw: Budget Needs Survey FY'28 - FY'30 </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">Business Officers:</span></p>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
</div>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
Please see the updated guidance, which includes the 2027 health insurance premium. We have not yet received updated premium rates from Risk Management. If no update is provided, we will continue using current rates.</div>
</div>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
</div>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
Yolenda</div>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<hr style="direction: ltr; display: inline-block; width: 98%;">
<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
<b>From:</b> Cobo <cobo-bounces@lists.onenet.net> on behalf of Collier, Yolenda <ycollier@osrhe.edu><br>
<b>Sent:</b> Thursday, August 6, 2026 3:45 PM<br>
<b>To:</b> Council of Business Officers <cobo@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Cobo] Budget Needs Survey FY'28 - FY'30</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Business Officers:</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">As legislative changes in budget request requirements (SB 1030, 2016 Oklahoma Legislature) operational funding requests are to be submitted for
<u>three years</u> instead of the standard one year.  Due to this change, in addition to the FY’28 budget needs, the budget needs for FY’29, and FY’30 will also be required. </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Attached are four workbooks to report your institution’s FY’28 - FY’30 budget needs.  The data will be summarized and presented to the State Regents, Legislature,
 Governor and other interested parties as part of the higher education funding needs for FY’28 - FY’30. </span></p>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<br>
</div>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">The “1 - Form - Budget Needs Survey FY2028”, “1 - Form - Budget Needs Survey FY2029”, and “1 - Form - Budget Needs Survey FY2030”  workbooks: Use these workbooks to
 identify your institution’s mandatory cost and budget priorities for FY’28, FY’29, and FY’30.  The “Instructions” worksheet provides the information to complete the forms.</span></p>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<br>
</div>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">At this time, the health insurance and risk management premium rates have not been released. The “2 - Guidance for Mandatory Cost FY2028” workbook will provide guidance
 from Risk Management, OTRS and OMES: Employees Group Insurance Division.  This worksheet provides general guidance to calculate mandatory cost changes for health and dental insurance, risk management, social security and teachers’ retirement will be sent in
 September once the health insurance and risk management premium rates are available.</span></p>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<br>
</div>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Please report how your institution deployed the FY28
<i>Critical Workforce Development Initiative</i> funds using the “Special Initiative Funding” workbook. Please be specific in dollar amounts, purposes, and anticipated outcomes that should total to the full amount of your institution’s allocation.  The information
 you report in this worksheet will be used for accountability of the funding you received in FY27 allocations to increase STEM degree production. It is important that you use this funding to enhance your STEM production and not to supplant prior funding allocated
 to STEM degree programs. </span></p>
<div style="background-color: white; margin: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<br>
</div>
</div>
<ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true}" style="direction: ltr; text-align: left; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-position: initial; list-style-type: disc; flex-direction: column; display: flex;">
<li style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); align-self: start; margin: 0px;">
<div role="presentation" style="background-color: white; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px;">FY27 actual outcomes from investment of new special initiative funding with specific data/KPI’s on Critical Workforce Development Imitative.</div>
</div>
</li><li style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); align-self: start; margin: 0px;">
<div role="presentation" style="background-color: white; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px;">The potential use of “shared services“ as a model for system efficiencies continues to be emphasized.</div>
</div>
</li><li style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); align-self: start; margin: 0px;">
<div role="presentation" style="background-color: white; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px;">Strategic Plan 2030: Projected cost increases or budget need for initiatives that support the State Regents’ Blueprint 2030 Strategic Plan</div>
</div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">With Nick’s approval, institutions are no longer required to report the use of cost savings or complete
 the Complete College America Initiative as part of the budget needs survey process.</span></p>
<div style="direction: ltr; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
 </div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">The budget needs survey is due
</span><span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: black;">on
<b><i>September 21, 2026</i></b></span><span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">.  Please email your survey to
</span><span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(5, 99, 193);"><a href="mailto:ycollier@osrhe.edu" id="OWA751f6c3c-e3ed-33d8-9f25-19cd01d7437c" class="OWAAutoLink" title="mailto:ycollier@osrhe.edu" data-linkindex="0" style="color: rgb(5, 99, 193); margin: 0px;"><u>ycollier@osrhe.edu</u></a></span><span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">. 
 The budget needs request will be tentatively presented to the State Regents on October 22, 2026. </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Thank you for your diligence.  Please feel free to contact us if you have any questions.  </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 51, 153);">Yolenda Collier</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 51, 153);">Assistant Vice-Chancellor for Budget & Finance</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 51, 153);">Oklahoma State Regents for Higher Education</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 51, 153);">405.226.9317</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0px;">
<span style="font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 51, 153);"><a href="mailto:ycollier@osrhe.edu" id="OWA5a88a337-dbba-3d56-9970-848e1a3c8448" class="OWAAutoLink" title="mailto:ycollier@osrhe.edu" data-linkindex="1" style="color: rgb(0, 51, 153); margin: 0px;"><u>ycollier@osrhe.edu</u></a></span></p>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
</body>
</html>