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<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">Good afternoon Business Officers,</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">Attached is the form for requesting changes to FY</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);">28</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> Academic
 Services Fees. Submit completed request forms electronically to </span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(5, 99, 193);"><a href="mailto:zdumas@osrhe.edu" id="OWA2a99f15f-9ebe-a40a-76eb-5ceac937c9a3" class="x_x_OWAAutoLink" title="mailto:zdumas@osrhe.edu" data-linkindex="0" style="color: rgb(5, 99, 193); margin: 0px;"><u>zdumas@osrhe.edu</u></a></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> by
<b>Monday, February 1, 2027</b>.</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"><b><i><u>Additional notes:</u></i></b></span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">A request for changes to academic and service fees form must be submitted for each fee change, including creation of a new fee, increase or decrease of an existing fee,
 and deletion of a current fee. Please submit all fee change forms in one spreadsheet under different tabs for each institution, campus, or special program. Enter all of your changes on a single tab (“ASFees – Form”), unless you are breaking it up by institution,
 campus, or special program. There are also tabs for instructions and samples.</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">There are five categories in academic services fee changes forms (see tabs on attached file) as listed below, please utilize appropriate category of fee change form when
 submitting a request.</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<ul style="direction: ltr; text-align: left; margin-top: 0in; margin-bottom: 0in; background-color: rgb(255, 255, 255);" class="elementToProof">
<li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); direction: ltr; margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-size: 12pt;" role="presentation">Special Instruction Fees</span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); direction: ltr; margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-size: 12pt;" role="presentation">Facility-Equip Utilization Fees</span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); direction: ltr; margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-size: 12pt;" role="presentation">Testing-Clinical Service Fees</span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); direction: ltr; margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-size: 12pt;" role="presentation">Classroom-Lab Supply Fees</span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36); direction: ltr; margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-size: 12pt;" role="presentation">Other Special Fees</span></li></ul>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"><b>Please complete all applicable columns before submitting the forms.</b></span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">When there is a
<u>new course name/new course number,</u> even when the fee amount remains unchanged, both a
<u>new fee request</u> with new course name/number and a <u>deletion of fee request</u> with current course name/number (current fee amount to proposed amount of zero) are required.</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">Please contact me if you have any questions.</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"> </span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">Thank You.</span></p>
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
<br>
<br>
</div>
<div id="x_Signature" style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;" class="elementToProof">
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Zachary Dumas</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Fiscal Analyst</span></p>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">Oklahoma State Regents for Higher Education<br>
</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(5, 99, 193);"><a href="mailto:zdumas@osrhe.edu" id="OWA2887e831-61d9-9d81-336f-14ba73587ef9" class="x_x_OWAAutoLink" title="mailto:zdumas@osrhe.edu" data-linkindex="1" style="color: rgb(5, 99, 193); margin: 0px;"><u>zdumas@osrhe.edu</u></a></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);"><br>
405-225-9381</span></p>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt;">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt;">
 </p>
</div>
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