<font size=2 face="sans-serif">That's not a dumb question!  Its July
20th</font>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Adam Brennan<br>
Learning Resources Center<br>
Tulsa Community College<br>
909 S Boston Ave Tulsa OK 74119<br>
(918) 595-7330</font>
<br>
<br>
<br>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">From:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">Ona Britton-Spears <obritton@uco.edu></font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">To:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">"Community of Oklahoma Instruction
Librarians (OK-ACRL) " <coil-l@lists.onenet.net></font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Date:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">05/10/2012 03:38 PM</font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Subject:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">Re: [Coil-l] Draft of Meeting Minutes
May 10th</font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Sent by:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">coil-l-bounces@lists.onenet.net</font></table>
<br>
<hr noshade>
<br>
<br>
<br><font size=2 color=#004080 face="Tahoma">I have a dumb, dumb question,
but what date did we decide on for the conference? --OL</font>
<br><font size=2 color=#004080 face="Tahoma"> </font>
<br><font size=2 face="Tahoma"><b>From:</b> coil-l-bounces@lists.onenet.net
[</font><a href="mailto:coil-l-bounces@lists.onenet.net"><font size=2 face="Tahoma">mailto:coil-l-bounces@lists.onenet.net</font></a><font size=2 face="Tahoma">]
<b>On Behalf Of </b>Susan Woitte<b><br>
Sent:</b> Thursday, May 10, 2012 3:29 PM<b><br>
To:</b> coil-l@lists.onenet.net<b><br>
Subject:</b> [Coil-l] Draft of Meeting Minutes May 10th</font>
<br><font size=3 face="Times New Roman"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Here is a draft of the minutes from our
meeting today including a link to the volunteer form.</font>
<br><font size=3 face="Times New Roman"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">COIL Meeting</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Vyew.com</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Thursday, May 10, 2012</font>
<br><font size=3 face="Calibri">1:10 p.m.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Attendees: Adam Brennan, Ona Britton-Spears,
Kristen Burkholder, Hui-Fen Chang, Mike Meisenheimer, Paul Stenis, Tammy
Thomason, and Susan Woitte.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Minutes of the last meeting were approved
with the addition of Paul’s last name.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Update on space at NSU BA</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Adam announced NSU Broken Arrow location
and date are okay and Stephanie Ingold will be the contact.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Workshop title</font>
<br><font size=3 face="Calibri">The group initially decided on UnCOILed:
Get Embedded!  </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Later in the meeting it was changed to
“Get Embedded: Going Where the Students Are” and using UnCOILed as a
logo.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Coordination with our webmaster</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Paul is the webmaster.</font>
<br><font size=3 face="Calibri">The group voted to create a Google form
for registration. </font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Posted conference volunteer list on Google
Docs</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Adam added members to access the document…
</font><a href="https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arx09CRO0pMxdHFuMi1SbTZBRTdSQ3JzYUxqQ3huaEE"><font size=3 color=blue face="Calibri"><u>https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arx09CRO0pMxdHFuMi1SbTZBRTdSQ3JzYUxqQ3huaEE</u></font></a>
<br><font size=3 face="Calibri">Tammy will monitor the list and other details
while Adam is on vacation the next two weeks.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Conference Arrangements (general decisions,
such as food arrangements, presentation arrangements) </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Everyone preferred lunch off-campus, “Dine
around”</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Everyone wanted poster presentations to
be offered. </font>
<br><font size=3 face="Calibri">There was not enough interest in lightning
talks; will consider later if requested.</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Plan advertisement strategies and deployment</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Who knows a graphic designer?  Send
ideas to Adam or Tammy and see if you can start talking with someone.</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Paul & Adam will begin draft of wording
for ads and announcements</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Next meeting</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Online – Doodle poll to pick date and
time in early June</font>
<br><font size=3 face="Calibri">Meet at NSU BA mid-June</font>
<br><font size=3 face="Calibri"> </font>
<br><font size=3 face="Calibri">Meeting adjourned 2:22 p.m.</font>
<br><font size=3 face="Times New Roman"><br>
<br>
-- </font>
<br><font size=2 face="Verdana">Susan Woitte<br>
Instructor of Library Services</font>
<br><font size=2 face="Verdana">John Vaughan Library<br>
Northeastern State University<br>
711 N. Grand Avenue<br>
Tahlequah, OK 74464<br>
(918) 444-3246</font>
<br><font size=3 face="Times New Roman"> </font>
<p><font size=3><b><br>
**Bronze+Blue=Green**</b> The University of Central Oklahoma is Bronze,
Blue, and Green! Please print this e-mail only if absolutely necessary!
<br>
<b><br>
**CONFIDENTIALITY**</b> -This e-mail (including any attachments) may contain
confidential, proprietary and privileged information. Any unauthorized
disclosure or use of this information is prohibited. </font><tt><font size=2>_______________________________________________<br>
Coil-l mailing list<br>
Coil-l@lists.onenet.net<br>
</font></tt><a href="http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/coil-l"><tt><font size=2>http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/coil-l</font></tt></a><tt><font size=2><br>
</font></tt>
<p>