<div style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Here is a draft of the minutes from our meeting today including a link to the volunteer form.</font></div>
<div style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"></font> </div>
<div style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">COIL Meeting</font></div>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Vyew.com</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Thursday, May 10, 2012</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">1:10 p.m.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Attendees: Adam Brennan, Ona Britton-Spears, Kristen Burkholder, Hui-Fen Chang, Mike Meisenheimer, Paul Stenis, Tammy Thomason, and Susan Woitte.</font></p>

<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Minutes of the last meeting were approved with the addition of Paul’s last name.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Update on space at NSU BA</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Adam announced NSU Broken Arrow location and date are okay and Stephanie Ingold will be the contact.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Workshop title</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3"><font face="Calibri">The group initially decided on UnCOILed: Get Embedded!<span style>  </span></font></font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Later in the meeting it was changed to “Get Embedded: Going Where the Students Are” and using UnCOILed as a logo.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Coordination with our webmaster</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Paul is the webmaster.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">The group voted to create a Google form for registration. </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Posted conference volunteer list on Google Docs</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Adam added members to access the document… <a href="https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arx09CRO0pMxdHFuMi1SbTZBRTdSQ3JzYUxqQ3huaEE">https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arx09CRO0pMxdHFuMi1SbTZBRTdSQ3JzYUxqQ3huaEE</a></font></p>

<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Tammy will monitor the list and other details while Adam is on vacation the next two weeks.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Conference Arrangements (general decisions, such as food arrangements, presentation arrangements) </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Everyone preferred lunch off-campus, “Dine around”</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Everyone wanted poster presentations to be offered. </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">There was not enough interest in lightning talks; will consider later if requested.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Plan advertisement strategies and deployment</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Who knows a graphic designer?<span style>  </span>Send ideas to Adam or Tammy and see if you can start talking with someone.</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Paul & Adam will begin draft of wording for ads and announcements</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Next meeting</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Online – Doodle poll to pick date and time in early June</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Meet at NSU BA mid-June</font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri"> </font></p>
<p style="MARGIN:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><font size="3" face="Calibri">Meeting adjourned 2:22 p.m.</font></p><br clear="all"><br>-- <br>
<div><font style="FONT-FAMILY:verdana,sans-serif" size="2">Susan Woitte<br>Instructor of Library Services</font></div>
<div><font style="FONT-FAMILY:verdana,sans-serif" size="2">John Vaughan Library<br>Northeastern State University<br>711 N. Grand Avenue<br>Tahlequah, OK 74464<br>(918) 444-3246</font></div><br>