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Subject: [Coil-l] Draft of Meeting Minutes May 10th<o:p></o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Here is a draft of the minutes from our meeting today including a link to the volunteer form.<o:p></o:p></div><div><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>COIL Meeting<o:p></o:p></div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Vyew.com<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Thursday, May 10, 2012<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>1:10 p.m.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Attendees: Adam Brennan, Ona Britton-Spears, Kristen Burkholder, Hui-Fen Chang, Mike Meisenheimer, Paul Stenis, Tammy Thomason, and Susan Woitte.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Minutes of the last meeting were approved with the addition of Paul’s last name.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Update on space at NSU BA<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Adam announced NSU Broken Arrow location and date are okay and Stephanie Ingold will be the contact.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Workshop title<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>The group initially decided on UnCOILed: Get Embedded!  <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Later in the meeting it was changed to “Get Embedded: Going Where the Students Are” and using UnCOILed as a logo.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Coordination with our webmaster<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Paul is the webmaster.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>The group voted to create a Google form for registration. <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Posted conference volunteer list on Google Docs<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Adam added members to access the document… <a href="https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arx09CRO0pMxdHFuMi1SbTZBRTdSQ3JzYUxqQ3huaEE">https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arx09CRO0pMxdHFuMi1SbTZBRTdSQ3JzYUxqQ3huaEE</a><o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Tammy will monitor the list and other details while Adam is on vacation the next two weeks.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Conference Arrangements (general decisions, such as food arrangements, presentation arrangements) <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Everyone preferred lunch off-campus, “Dine around”<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Everyone wanted poster presentations to be offered. <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>There was not enough interest in lightning talks; will consider later if requested.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Plan advertisement strategies and deployment<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Who knows a graphic designer?  Send ideas to Adam or Tammy and see if you can start talking with someone.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Paul & Adam will begin draft of wording for ads and announcements<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Next meeting<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Online – Doodle poll to pick date and time in early June<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Meet at NSU BA mid-June<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'> <o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Meeting adjourned 2:22 p.m.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><br clear=all> -- <o:p></o:p><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif"'>Susan Woitte Instructor of Library Services<o:p></o:p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif"'>John Vaughan Library Northeastern State University 711 N. Grand Avenue Tahlequah, OK 74464 (918) 444-3246<o:p></o:p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></div><br clear=all> **Bronze+Blue=Green** The University of Central Oklahoma is Bronze, Blue, and Green! Please print this e-mail only if absolutely necessary!  **CONFIDENTIALITY** -This e-mail (including any attachments) may contain confidential, proprietary and privileged information. Any unauthorized disclosure or use of this information is prohibited.

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