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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Mike Widell [mailto:Mike.Widell@omes.ok.gov]
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 22, 2015 3:24 PM<br>
<b>To:</b> Bowers, Rachell<br>
<b>Subject:</b> RE: Payroll Decoupling<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif"">Hi Rachell,</span></a><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif""><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif"">If you have any additional questions or if any of the institutions have questions we appreciate answering to the best of our ability.  I entered my answers below each question.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in">1.<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">     
</span> Did I understand that OMES will be doing the tax reporting for 2015.  That would include W-2’s , 1099’s and 1095’s?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in">a.<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">     
</span>Yes, OMES intends to provide the 2015 reporting as with previous years, separate reporting will be in effect for the 2016 calendar year.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in">2.<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">     
</span> If OMES is doing the 1095’s, how are they getting the information to complete that form?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in">a.<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">     
</span>OMES is working to determine information that will be necessary for the 1095. Our goal is to release the specifications by the end of June but it is contingent on IRS publishing specifications for electronic filing.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif"">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Michael Widell MBA </span></b><span style="color:black">| Deputy Business Segment Director</span><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">p. 405-521-6773 | c. 405-306-3251<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Information Services | OMES<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><a href="http://omes.ok.gov/">omes.ok.gov</a><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="color:#0045D7"><img border="0" width="159" height="83" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D07D10.5A49A930" alt="cid:image003.png@01D043E3.F554FFD0"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><a href="https://public.govdelivery.com/accounts/OKOMES/subscriber/new/"><b><i>Sign up</i></b></a><b><i><span style="color:#0045D7">
</span><span style="color:black">to receive email or wireless updates from OMES.</span></i></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:7.0pt;color:black">The contents of this electronic message, including attachments, are transmitted by the Information
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:7.0pt;color:black">Services Division, a division of the Office of Management and Enterprise Services, an Oklahoma
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:7.0pt;color:black">government agency, according to the Uniform Electronic Transactions Act, 12A O.S. 15-101 et seq.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:7.0pt;color:black">This message is intended for use by the named addressee only and may contain information that is
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:7.0pt;color:black">confidential or private according to state or federal laws.
<b>If you have received this electronic message <o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-size:7.0pt;color:black">in error, please notify the sender by a reply to sender only message, delete it completely from your
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-size:7.0pt;color:black">computer and maintain confidentiality of the message.</span></b><span style="font-size:7.0pt;color:black"> Any unauthorized disclosure, distribution, or
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:7.0pt;color:black">use of the contents of this message is prohibited and subjects the user to penalty of law.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri Light","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Bowers, Rachell [<a href="mailto:rbowers@osrhe.edu">mailto:rbowers@osrhe.edu</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 22, 2015 12:55 PM<br>
<b>To:</b> Mike Widell<br>
<b>Subject:</b> Payroll Decoupling<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello Mike,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have a couple of questions I need to have clarified:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in">1.<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">     
</span> Did I understand that OMES will be doing the tax reporting for 2015.  That would include W-2’s , 1099’s and 1095’s?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in">2.<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">     
</span> If OMES is doing the 1095’s, how are they getting the information to complete that form?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Monotype Corsiva";color:#FF8080">Rachell Bowers<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Monotype Corsiva";color:#FF8080">Oklahoma State Regents for Higher Education</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif""><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Monotype Corsiva";color:#FF8080">(405) 225-9448<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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