We require professional verification and written request for the first visitation.  We normally inform the parents unless there is a specific reason not to.  We also let the student decide wheather the students wants us in the area<br /><br /><span>On 01/30/14, <b class="name">OSRHE EPAS PK-12 Counselor Discussion Board </b> <counselors@lists.onenet.net> wrote:</span><blockquote cite="mid:mailman.2776.1391110903.1984.counselors@lists.onenet.net" class="iwcQuote" style="border-left: 1px solid #00F; padding-left: 13px; margin-left: 0;" type="cite"><div class="mimepart text html"><span xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word"><p><meta content="text/html; charset=us-ascii" http-equiv="Content-Type" /><meta content="Microsoft Word 12 (filtered medium)" name="Generator" /><style></style><table><tbody><tr><td lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><p></p><div class="WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OJA & outside counselors  must bring a signed release of information the first time they meet with a student.  We ask them to see the student during an elective and have a list for the counselor to sign so that the absence doesn’t count against the student.  DHS is usually at the school investigating abuse/neglect and I believe we are required by state law to let them visit with the students.  I prefer not to be in the room when they are speaking with the student but if the student asks I will accompany them. <o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> counselors-bounces@lists.onenet.net [mailto:counselors-bounces@lists.onenet.net] <b>On Behalf Of </b>OSRHE EPAS PK-12 Counselor Discussion Board<br /><b>Sent:</b> Thursday, January 30, 2014 11:16 AM<br /><b>To:</b> counselors@lists.onenet.net<br /><b>Subject:</b> [Counselors] DHS workers and Juvenile Officers<o:p></o:p></span></p></div></div><p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p><p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family:"Comic Sans MS""><span style="mso-list:Ignore">1.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family:"Comic Sans MS"">How do you handle new DHS workers or Juvenile Officers when they come to your school wanting information on a student?  <o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family:"Comic Sans MS""><span style="mso-list:Ignore">2.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">    </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family:"Comic Sans MS"">What paperwork do you ask for from them?  <o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family:"Comic Sans MS""><span style="mso-list:Ignore">3.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">    </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family:"Comic Sans MS"">When do you allow them to visit with your students, during the same elective, before/after school?<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family:"Comic Sans MS""><span style="mso-list:Ignore">4.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">    </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family:"Comic Sans MS"">Please share anything else that you have to offer…<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Comic Sans MS""><o:p> </o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Comic Sans MS"">Thank you,<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Lucida Handwriting";color:#7030A0">Lisa Nelson</span></i><span style="font-family:"Lucida Handwriting";color:#7030A0"><o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#7030A0">Oklahoma State Regents for Higher Education<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#7030A0">Field Coordinator for Student Preparation</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#403152"><o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:#7030A0">Cell phone: 580.614.1328<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:blue"><a href="mailto:lnelson@osrhe.edu">lnelson@osrhe.edu</a></span><span style="font-family:"Comic Sans MS";color:blue"><o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:blue"><a href="http://www.okhighered.org/epas" target="1">www.okhighered.org/epas</a><o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Comic Sans MS";color:blue"><o:p> </o:p></span></p><p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#C00000">“You are never too old to set another goal or to dream a new dream.” ~ C. S. Lewis</span></i><i><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#C00000"><o:p></o:p></span></i></p><p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p></div></td></tr></tbody></table></p></span></div></blockquote>--<br signature="separator" />Ed Poley<br />Counselor<br />Tyrone Schools<br />P.O. Box 168<br />Tyrone, OK 73951<br />580-854-6298<br />epoley@tyrone.k12.ok.us