<html><body><div style="color:#000; background-color:#fff; font-family:HelveticaNeue-Light, Helvetica Neue Light, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif;font-size:16px"><div id="yui_3_16_0_1_1427822216297_1375536" dir="ltr"><span id="yui_3_16_0_1_1427822216297_1375540">Yes, Ms. Trager. That is the information I am looking for. I'm just not sure how to put it all in a formal policy. I am also afraid of leaving out an emergency. I don't know how much detail to add or if it can just be short and sweet. </span></div>  <br><div class="qtdSeparateBR"><br><br></div><div class="yahoo_quoted" style="display: block;"> <div style="font-family: HelveticaNeue-Light, Helvetica Neue Light, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif; font-size: 16px;"> <div style="font-family: HelveticaNeue, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif; font-size: 16px;"> <div dir="ltr"> <font face="Arial" size="2"> On Friday, April 3, 2015 8:14 AM, OSRHE EPAS PK-12 Counselor Discussion Board <counselors@lists.onenet.net> wrote:<br> </font> </div>  <br><br> <div class="y_msg_container"><div id="yiv6553030440"><style>#yiv6553030440 #yiv6553030440 --
 
 _filtered #yiv6553030440 {font-family:Helvetica;panose-1:2 11 5 4 2 2 2 3 2 4;}
 _filtered #yiv6553030440 {font-family:Helvetica;panose-1:2 11 5 4 2 2 2 3 2 4;}
 _filtered #yiv6553030440 {font-family:Calibri;panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 _filtered #yiv6553030440 {font-family:Tahoma;panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 _filtered #yiv6553030440 {panose-1:3 4 6 2 4 6 7 8 9 4;}
#yiv6553030440  
#yiv6553030440 p.yiv6553030440MsoNormal, #yiv6553030440 li.yiv6553030440MsoNormal, #yiv6553030440 div.yiv6553030440MsoNormal
        {margin:0in;margin-bottom:.0001pt;font-size:12.0pt;}
#yiv6553030440 a:link, #yiv6553030440 span.yiv6553030440MsoHyperlink
        {color:blue;text-decoration:underline;}
#yiv6553030440 a:visited, #yiv6553030440 span.yiv6553030440MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;text-decoration:underline;}
#yiv6553030440 span.yiv6553030440EmailStyle17
        {color:black;}
#yiv6553030440 .yiv6553030440MsoChpDefault
        {}
 _filtered #yiv6553030440 {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
#yiv6553030440 div.yiv6553030440WordSection1
        {}
#yiv6553030440 </style><div>
<div class="yiv6553030440WordSection1">
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><a name="_MailEndCompose" href="" rel="nofollow" shape="rect"><span style="color: black;">We have a plan for different emergencies.  For fire alarm it could be every pause their test and lock the room.  For tornado it might be to take up all testing materials and allow students
 to proceed to the designated area once everything is secure.  Is that the kind of emergency plan you need?  Our DTC just send an email to make sure we had one in place yesterday.
</span></a></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><span style="color: black;">  </span></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><span style="font-size: 11pt;">Jocelyn Trager
</span></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><span style="font-size: 11pt;">9-10 Guidance Counselor
</span></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><span style="font-size: 11pt;">Oklahoma Centennial Mid-High
</span></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><span style="font-size: 11pt;">405-503-7259</span></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal"><span style="color: black;">  </span></div> 
<div class="yiv6553030440yqt0770865790" id="yiv6553030440yqt34931"><div class="yiv6553030440MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt;"> counselors-bounces@lists.onenet.net [mailto:counselors-bounces@lists.onenet.net]
<b>On Behalf Of </b>OSRHE EPAS PK-12 Counselor Discussion Board<br clear="none">
<b>Sent:</b> Friday, April 03, 2015 7:56 AM<br clear="none">
<b>To:</b> counselors@lists.onenet.net<br clear="none">
<b>Subject:</b> Re: [Counselors] Communication Plan</span></div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal">  </div> 
<div class="yiv6553030440MsoNormal">Me too!!! I have phone trees and normal</div> 
<div>
<div class="yiv6553030440MsoNormal">Emergency procedures but want a more put together plan. Thank you to all. <br clear="none">
<br clear="none">
On Thursday, April 2, 2015, OSRHE EPAS PK-12 Counselor Discussion Board <<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank" rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:counselors@lists.onenet.net">counselors@lists.onenet.net</a>> wrote:</div> 
<div>
<div>
<div>
<div class="yiv6553030440MsoNormal" style="background: white;"><span>I am working on making sure all of our testing documentation is up to date by looking through OSDE's Office of Assessments monitoring checklist. It
 asks for a communication plan in case of emergencies. I don't really know where to start on writing one and was wondering if anyone has one they would be willing to share so I could get an idea. Thanks in advance! </span></div> 
</div>
<div>
<div class="yiv6553030440MsoNormal" style="background: white;"><span>  </span></div> 
</div>
<div>
<div class="yiv6553030440MsoNormal" style="background: white;"><span>Tina Jeffreys</span></div> 
</div>
<div>
<div class="yiv6553030440MsoNormal" style="background: white;"><span>School Counselor</span></div> 
</div>
<div>
<div class="yiv6553030440MsoNormal" style="background: white;"><span>Soper Public School </span></div> 
</div>
</div>
</div>
</div></div>
</div>
</div></div><br><div class="yqt0770865790" id="yqt65949">_______________________________________________<br clear="none">Counselors mailing list<br clear="none"><a href="mailto:Counselors@lists.onenet.net" shape="rect" ymailto="mailto:Counselors@lists.onenet.net">Counselors@lists.onenet.net</a><br clear="none"><a href="http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/counselors" target="_blank" shape="rect">http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/counselors</a></div><br><br></div>  </div> </div>  </div></div></body></html>