<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:"Juice ITC";
        panose-1:4 4 4 3 4 10 2 2 2 2;}
@font-face
        {font-family:Forte;
        panose-1:3 6 9 2 4 5 2 7 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'>My principal prefers that I am not in the room during the interview to take the liability off of me in case I hear something and then have to testify in court. I usually wait outside or nearby in the office while they talk to the student in my office. As far as I know we do not have a policy on this topic.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>From:</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> Counselors [mailto:counselors-bounces@lists.onenet.net] <b>On Behalf Of </b>OSRHE EPAS PK-12 Counselor Discussion Board<br><b>Sent:</b> Wednesday, January 25, 2017 9:02 AM<br><b>To:</b> counselors@lists.onenet.net<br><b>Subject:</b> [Counselors] DHS interviews with children at school<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal>What is your policy regarding DHS interviews with students?  We have always allowed them access to the student without an employee present for the interview.  My superintendent has now mandated that all interviews have a counselor or certified staff present...the DHS worker yesterday was not happy with this.  We do not have a policy that reflects someone has to be present but he wants to move to that.  So I am not clear on what the regulations are at this point.  I have made a call to DHS but I have not heard back from them.  Any guidance would be appreciated!<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Thanks!<br clear=all><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><p class=MsoNormal>-- <o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:18.0pt;font-family:Forte;color:#C62E13'>Go Tigers!!</span><o:p></o:p></p></div><div><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p></div><div><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:18.0pt;font-family:"Juice ITC"'>Stacey Marchino, MA, LPC</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif'>Director of District Student Services </span><o:p></o:p></p></div><div><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif'>Cleveland Public Schools</span><o:p></o:p></p></div><div><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif'><a href="tel:9183582210" target="_blank">918-358-2210</a> x 512</span><o:p></o:p></p></div><div><p style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif'><a href="tel:9183582141" target="_blank">918-358-2141</a> fax</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></body></html>