<div dir="ltr">If the parent has signed the documentation that they were informed of their child's threat of self harm, why would that not be placed in the student's cumulative folder?  Wouldn't this information be helpful to the counselor at the new school should the student transfer?   Is this against Oklahoma SDE policy or law to place in folder?</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, Nov 6, 2018 at 1:50 PM OSRHEStudent Prep PK-12 Counselor Discussion Board <<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net">counselors@lists.onenet.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="m_138313632791077292WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
</div>
</div>

<br><br><br>---------- Forwarded message ----------<br>From: Meagan Bryant <<a href="mailto:mbryant@mid-del.net" target="_blank">mbryant@mid-del.net</a>><br>To: "<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>" <<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>><br>Cc: <br>Bcc: <br>Date: Tue, 6 Nov 2018 17:54:10 +0000<br>Subject: Re: **[EXTERNAL]**[Counselors] documentation for students threatening self harm<br>





<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_138313632791077292WordSection1">
<p class="MsoNormal">Mid-Del has a framework we use that has a document probably similar to what you are talking about, except we have separated our form in to 2 documents: 1 is for self-harm and a 2^nd form for suicidal ideation. These forms are
 in triplicate form so the parent receives one, the site counselor keeps one, and the other comes to me at the district-level to know what resources are needed or additional level of support depending on numbers. I keep the documents in a binder by site. This
 also helps with transition. We have been doing this now for 3 years and it has helped TONS in advocating on the what our sites need and the level of counseling support our students need. We tweak it each year depending on situations that arise and the “live
 and learn” moments. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I attached our packet to see what I mean. We typically do not keep them in the student’s cumulative folder, but instead our sites keep the documents in a folder or binder either I the counselor’s office or principal’s office. It does not
 automatically get sent through with records requests, but many times reach out to the site to make them aware. We have received some at sites with records that other districts send.  <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:26.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:#215868">Meagan Bryant</span></b><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:black">Coordinator of Counseling</span></i><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:black">Mid-Del Public Schools</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:black">(405) 737-4461 ext. 1355</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:black"><a href="mailto:mbryant@mid-del.net" target="_blank"><span style="color:purple">mbryant@mid-del.net</span></a></span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">This e-mail and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed.  This message
 may contain confidential information and is intended only for the individual(s) named.  If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, copy, or take any action in reliance on the contents due to these actions being prohibited. 
 Also, you should contact the sender immediately and delete this e-mail from your system.</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Counselors <<a href="mailto:counselors-bounces@lists.onenet.net" target="_blank">counselors-bounces@lists.onenet.net</a>> on behalf of "<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>" <<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>><br>
<b>Reply-To: </b>"<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>" <<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>><br>
<b>Date: </b>Tuesday, November 6, 2018 at 11:43 AM<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>" <<a href="mailto:counselors@lists.onenet.net" target="_blank">counselors@lists.onenet.net</a>><br>
<b>Subject: </b>**[EXTERNAL]**[Counselors] documentation for students threatening self harm<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello All! <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We have a letter that we have parents sign after conferencing with them when their child has threatened self harm.  The letter includes a list of local Resources and states that treatment is the parents choice and responsibility. <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I am wondering what other schools use for documentation.   <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Do you file this in the students cumulative file?<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Do you send this with other records if the student moves?<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you!    <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Counselors mailing list<br>
<a href="mailto:Counselors@lists.onenet.net" target="_blank">Counselors@lists.onenet.net</a><br>
<a href="https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/counselors" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/counselors</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><i>Dee Monroe, M.Ed.</i><div>Verdigris School Counselor Grades 4--8</div><div>918 266-6333 ext 2115</div></div></div></div></div>