Hello Everyone, <div><br /></div><div>I hope everyone had a wonderful holiday.</div><div><br /></div><div>Cary sent me the following information on the upgrade procedure for the new app servers.  Based on this information it will have minimal impact doing the App server upgrade.  I propose we establish a time to perform the upgrade on the test app server as soon as possible then schedule an 7am (Tues.-Fri.) cutover on the production app servers.  I am fine with test and prod being on different levels for this upgrade since we are not modifying the application per se just the underlying OS.  Please provide your input on this proposed upgrade and possible dates for both test and prod.  </div><div><br /></div><div>Thanks</div><div><br /></div><div>Frank</div><div><br /></div><div><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Hi Frank,<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I hope this message finds you doing well and you had a great holiday break.  Below you’ll find an explanation of the App Server upgrade process and expected downtime.  Please let me know what questions come from this.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">We have a standard formula for conversion projects.  We estimate 6 hours for the first app server and 4 hours per app after.  So, 6 for 1 app, 10 for 2, 14 for 3, 18 for 4, etc.  The work is laid out as such:<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(1)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Client creates a blank application server with the necessary hardware.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(2)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">D2L performs server prep and verification.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(3)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">D2L performs application server migration.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(4)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Client clones the application server using a method of their choosing.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(5)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">D2L will update the configuration of the new clones.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(6)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">D2L will verify the configuration of the application and ensure functionality where possible.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(7)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Client will add new application servers to the load and monitor for any issues.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">(8)<span style="font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';">    </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Pending positive results, old application servers can be retired.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">In the event of a failure, tickets should be logged with support noting their possible relation to the migration.  If you have any further questions, please let me know.<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Regards,<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Cary</span></p><br />--<br signature="separator" /><p class="MsoNormal"></p><div ><br/></div><div ><br/></div><div><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; ">Frank Hedges - </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; ">Systems Engineer</span></div><div><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; ">OneNet/Oklahoma State </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; ">Regents for Higher Education</span></div><div><span style="font-size: 10pt; font-family: Arial, sans-serif; "><a href="mailto:frank@onenet.net">frank@onenet.net</a> - Ph: 405-225-9183</span> </div></div>