<div dir="ltr"><div dir="ltr">Residential Students,<br><br>To help stop the spread of the coronavirus (COVID-19), we strongly encourage all residential housing students NOT to return to campus housing this semester to protect the health of our campus community. This includes students in Miller Hall, Johnston Hall, Choctaw Hall and Regents Court.<br><br><b>Instructions for Move-Out – Beginning Monday, March 30</b><br><ul><li>You must make an appointment with the Office of Student Services before arriving on campus to move out.</li><li>Send an email to <a href="mailto:housing@eosc.edu">housing@eosc.edu</a> and include the following information:</li></ul><div style="margin-left:80px"><ol><li>Full name</li><li>Building and room number</li><li>Preferred move-out date (choose morning or afternoon)</li></ol></div><ul><li>A scheduled move-out time must be confirmed by the Office of Student Services before you arrive on campus. No more than nine (9) students will be allowed on each floor at the same time.</li><li>Each student may bring only one (1) person to help you.</li><li>A check-out form will be placed in your room prior to your arrival. Go straight to your room to limit your exposure to other areas of campus.</li><li>Your room must be cleaned and all items (including trash) removed from your room.</li><li>Your check-out form must be completed, signed and dated. Leave the form and your key in your room and lock the door when you leave.</li><li>Once you have completed this process, please email <a href="mailto:housing@eosc.edu">housing@eosc.edu</a> to notify the Office of Student Services that you have moved out and completed the process.</li><li>You must follow these check-out procedures. Failure to do so may result in fines for cleaning, repairs and replacement of keys. Possible reimbursements may be delayed if these procedures are not followed.</li><li>If you are experiencing a fever or any other coronavirus symptoms, DO NOT come to campus.</li></ul><b>Exceptions for Students to Remain in Campus Housing</b><br><br>We will consider limited exceptions to allow students to remain on campus. However, to remain, you must receive approval from the Office of Student Services. In these instances you may be required to relocate into a different living space.<br><br>Exceptions may include:<br><ul><li>International students who have concerns that they would not be allowed to return.</li><li>International students who will have difficulty returning to their home country if it has been hard-hit by COVID-19.</li><li>Students who do not have a home to go to, or for whom going home would be unsafe given the circumstances of their home country or home life.</li><li>Students who have no access to a computer or Internet service and need to live on campus to complete online coursework.</li></ul>If you meet this criteria and want to stay on campus, email <a href="mailto:housing@eosc.edu">housing@eosc.edu</a> by Thursday, March 26. We need an accurate count of students to make plans for food and living arrangements.<br><br><b>Counseling Services<br><br></b>The Office of Student Services will continue to help students during this transition period.  Should you feel that you are in need of counseling services during this difficult time, please do not hesitate to contact us at <a href="mailto:housing@eosc.edu">housing@eosc.edu</a> or 918-465-1818. We will assist you in scheduling an appointment with the Health and Wellness Center. Telemedicine appointments from home may also be available.  We appreciate your patience and understanding as we navigate this unprecedented pandemic. We hope to see everyone return for the fall semester in good health.<br><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Bryan Denny</div><div>Director of Student Life</div><div>Professor Criminal Justice</div><div>Department Chair/C.O.P. Director</div><div>Eastern Oklahoma State College</div><div>1301 W. Main Wilburton OK  74578</div><div>Ph: (918) 465-1818  Fax: (918) 465-4494</div><div><a href="mailto:bdenny@eosc.edu" target="_blank">bdenny@eosc.edu</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>