<div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><br></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">To Eastern Oklahoma State College Students:</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Eastern Oklahoma State College is committed to your academic
success and progress towards degree completion. 
To those ends, Eastern has adopted the following grading policy to
include an option for pass/no-pass (P/NP) grading for the Spring 2020 semester:</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">1.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>Eastern faculty will assign letter grades as
planned for the Spring 2020 semester.</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">2.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>We will provide students the option to change a
letter grade for a Spring 2020 course to P/NP for one week following the
posting of spring 2020 grades.  A student
who has been assigned a grade of “A”, “B”, “C”, or “D” may request the grade
change to “P”.  A student who has been
assigned a grade of “F” may request the grade change to “NP”.  Both the “P” and “NP” are grade neutral.  The grade of “P” will count in hours earned
for graduation.</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">3.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>For the Spring 2020 semester, a student’s
selection of P/NP will not negatively affect their academic standing, including
academic probation status.</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">4.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>Once a student elects to change from a standard
letter grade to P/NP, the student cannot later request the grade be reversed to
the original letter grade.</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">5.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>Students must submit the request for a grade
change for each class beginning on May 19. 
Grade change requests must be submitted no later than May 27 through a
link on the Registrar’s page on 
Eastern’s website.</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">6.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>The change of grade request will inform the
students of possible implications of changing a grade to P/NP on admission to
programs such as nursing and other allied health programs, pre-requisite course
requirements and potential course transfer.</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">7.<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>Financial Aid will count grades of “P” as a
passed class with no effect on GPA.  Students who choose to receive grades of “NP”
will be considered the same as a grade of “F” for financial aid
purposes.   Satisfactory academic progress will be more flexible
the Spring 2020 semester based on the CARES Act, so students may appeal a
financial aid suspension due to problems that resulted from interruptions of
study related to COVID-19.  </p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:12pt;font-family:Verdana,sans-serif"> </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style="margin:0in 0in 10pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> </p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Please let me know if you have questions.  </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">Karen D. Harrison, PhD</span><br></p><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Interim Vice President for Academic Affairs</div><div>Eastern Oklahoma State College</div></div></div></div></div>