<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto">Vicki, <div><br></div><div>Duncan posts Board Meeting Agendas and Minutes and all Committee Agendas and Minutes in our office as well as a list of all meeting times. Our City posts only our board schedule at City Hall. </div><div><br></div><div>All of our committees include a quorum of board members, usually, so we post it all just to be safe even if that quorum doesn’t always happen. <br><br><div id="AppleMailSignature">Sent from my iPhone</div><div><br>On Aug 27, 2018, at 2:00 PM, Mainstreet <<a href="mailto:mainstreet@claremore.org">mainstreet@claremore.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Palatino Linotype";
        panose-1:2 4 5 2 5 5 5 3 3 4;}
@font-face
        {font-family:"Freestyle Script";
        panose-1:3 8 4 2 3 2 5 11 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Copperplate Gothic Light";
        panose-1:2 14 5 7 2 2 6 2 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Century Gothic";
        panose-1:2 11 5 2 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Gotham;}
@font-face
        {font-family:"Stymie Lt BT";}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Century Gothic","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Palatino Linotype","serif";
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->


<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif"">Vicki,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif"">We post agendas them on our door as well as on our website. I post minutes online as well once they are approved. We also send a meeting reminder/link to agenda/minutes to “partners”
 (members) about 48 hours prior to the meeting. They never come, but I at least do my part to keep them informed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif"">Jessica<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:22.0pt;font-family:"Freestyle Script"">Jessica Jackson<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"">Claremore Main Street, Inc.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"">419 W. Will Rogers Blvd.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"">Claremore, OK  74017<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"">O/C: 918-341-5881<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"">F: 918-342-0663<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif""><a href="http://www.downtownclaremore.org/">downtownclaremore.org</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif""><image002.jpg><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino Linotype","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> MainstreetManagers [<a href="mailto:mainstreetmanagers-bounces@lists.onenet.net">mailto:mainstreetmanagers-bounces@lists.onenet.net</a>]
<b>On Behalf Of </b>Vicki Davis<br>
<b>Sent:</b> Monday, August 27, 2018 1:09 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:mainstreetmanagers@lists.onenet.net">mainstreetmanagers@lists.onenet.net</a><br>
<b>Subject:</b> [MainstreetManagers] Public posting of board mtg<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">Good afternoon,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">I am curious as to whether or not your communities post meeting notices, agendas, and minutes<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">On your City website and/or your own MS website.   If so, do you also post committee info?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">Thanks, Vicki<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">Vicki Davis<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">Main Street Director &
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">Tourism Marketing Associate<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">City of Yukon, Oklahoma<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">P.O. Box 850500<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">Yukon, Oklahoma  73085<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">O:  405.350.5999<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">C: 405.482.5641<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif"">F:  405.350.8929<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Century Gothic","sans-serif""><a href="http://www.yukonok.gov/"><span style="color:black">www.yukonok.gov</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Gotham"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Gotham"><image003.jpg><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Gotham"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Stymie Lt BT";color:#252525">CONFIDENTIAL INFORMATION: This electronic message and any attachments are confidential and intended solely for the use of the person to whom it was addressed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Stymie Lt BT";color:#252525">Any other interception, copying, accessing, or disclosure of this message without the express authorization of the addressee is prohibited.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Stymie Lt BT";color:#252525">The sender takes no responsibility for any unauthorized reliance on this message.  If you have received this message in error,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Stymie Lt BT";color:#252525">please notify the City of Yukon at (405) 354-1895 or by e-mailing us at <a href="mailto:techsupport@yukonok.gov">techsupport@yukonok.gov</a> and purge the message you received.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Stymie Lt BT""><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>


</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>MainstreetManagers mailing list</span><br><span><a href="mailto:MainstreetManagers@lists.onenet.net">MainstreetManagers@lists.onenet.net</a></span><br><span><a href="https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/mainstreetmanagers">https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/mainstreetmanagers</a></span></div></blockquote></div></body></html>