<div dir="auto">I’m so confused. I worked on this until almost 9  last night. I can’t find Woodward Main Street in the list anywhere. Is it because we are a 501 c 3 instead of a public entity? I can’t even find the City of Woodward in the list which is strange to me <br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><img src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yULFrJDLprgep6WauTCRSAUfiXvX-QgfpiRC2m0MCEMunJWSrKXV4ea4cBTkXCKNxC8I79JfZPcgDS"><br></div></div></div></div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Dec 16, 2025 at 9:43 AM Maci Graves <<a href="mailto:maci@poncacitymainstreet.com">maci@poncacitymainstreet.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204)">





<div lang="EN-US" link="#467886" vlink="purple" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_8859875027069743331WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Also, here is what the confirmation email looks like after the meeting has been completed correctly.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><img src="cid:ii_19b27d4f3a37605c1151" style="width:844px;max-width:100%"></span></p></div></div><div lang="EN-US" link="#467886" vlink="purple" style="overflow-wrap: break-word;"><div class="m_8859875027069743331WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14pt;font-family:"Ink Free"">Maci Graves<u style="font-family:"Ink Free""></u><u style="font-family:"Ink Free""></u></span></b></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-width:1pt medium medium;border-style:solid none none;padding:3pt 0in 0in;border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> MainstreetManagers <<a href="mailto:mainstreetmanagers-bounces@lists.onenet.net" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">mainstreetmanagers-bounces@lists.onenet.net</a>>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">On Behalf Of </b>Kelli Yadon<br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">Sent:</b> Friday, December 12, 2025 10:46 AM<br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">To:</b> Main Street Guymon <<a href="mailto:director@mainstreetguymon.com" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">director@mainstreetguymon.com</a>>; MainStreetManagers <<a href="mailto:mainstreetmanagers@lists.onenet.net" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">mainstreetmanagers@lists.onenet.net</a>><br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">Subject:</b> Re: [MainstreetManagers] REMINDER: OPEN MEETING Listings with Secretary of State<u style="font-family:Calibri,sans-serif"></u><u style="font-family:Calibri,sans-serif"></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Board meetings and any executive sessions.  Committee meetings don’t need to be listed as their activity will be recorded in the board meeting.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-width:1pt medium medium;border-style:solid none none;padding:3pt 0in 0in;border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Ronni Wilson <<a href="mailto:director@mainstreetguymon.com" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">director@mainstreetguymon.com</a>>
<br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">Sent:</b> Friday, December 12, 2025 10:42 AM<br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">To:</b> Kelli Yadon <<a href="mailto:Kelli.Yadon@okcommerce.gov" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">Kelli.Yadon@okcommerce.gov</a>>; MainStreetManagers <<a href="mailto:mainstreetmanagers@lists.onenet.net" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">mainstreetmanagers@lists.onenet.net</a>><br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">Subject:</b> [EXTERNAL] Re: [MainstreetManagers] REMINDER: OPEN MEETING Listings with Secretary of State<u style="font-family:Calibri,sans-serif"></u><u style="font-family:Calibri,sans-serif"></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">As a two-year-old Main street Director, this is new to me. Do we list all of our meetings or just board meetings? Thanks <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<div id="m_8859875027069743331ms-outlook-mobile-body-separator-line">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div id="m_8859875027069743331ms-outlook-mobile-signature">
<p class="MsoNormal">Get <a href="https://urldefense.com/v3/__https:/aka.ms/o0ukef__;!!NZFi6Pppv9YRQw!u0LlEDEzRqi50cbPwwbkARrmTF5urAj69isTUWa-ZTxwEw5Si2dlwzShIKLnsB4Fd-WqpMKsUUstZmpZyNix6DPzWjMxKozU5Q$" target="_blank">
Outlook for iOS</a><u></u><u></u></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="m_8859875027069743331divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black"> MainstreetManagers <<a href="mailto:mainstreetmanagers-bounces@lists.onenet.net" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">mainstreetmanagers-bounces@lists.onenet.net</a>>
 on behalf of Kelli Yadon <<a href="mailto:Kelli.Yadon@okcommerce.gov" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">Kelli.Yadon@okcommerce.gov</a>><br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">Sent:</b> Friday, December 12, 2025 10:40:14 AM<br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">To:</b> MainStreetManagers <<a href="mailto:mainstreetmanagers@lists.onenet.net" target="_blank" style="font-family:Calibri,sans-serif">mainstreetmanagers@lists.onenet.net</a>><br>
<b style="font-family:Calibri,sans-serif">Subject:</b> [MainstreetManagers] REMINDER: OPEN MEETING Listings with Secretary of State</span>
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt">Good afternoon!</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt">Since we have a lot of new directors I hust wanted to put a friendly reminder out to you all that if your Main Street program is subject to the Open Meetings Act, you have to list your meetings in advance
 of the coming year (2026).  The deadline to have all meetings listed with the Secretary of State is Monday, December 15^th, 2025. 
</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"><a href="https://www.sos.ok.gov/" target="_blank">Oklahoma Secretary of State - Home</a></span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt">You will then go to meeting notices. At the top right hand corner is the log in. If you don’t have an account you will need to create one.
</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt">Once logged in you should see a create/add line on the left hand side. From there you will add your meetings for the next year. Include date, time and place of meetings.</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt">Again, just a friendly reminder.
</span><span style="font-size:11pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">😊</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt">kel</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><b><span style="font-size:14pt;font-family:Calibri,sans-serif">Kelli Yadon | Program Coordinator</span></b><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Oklahoma Main Street Center | Oklahoma Department of Commerce</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><a href="mailto:Kelli.Yadon@okcommerce.gov" target="_blank"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(33,94,153)">Kelli.Yadon@okcommerce.gov</span></a><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">C: 405.778.9375</span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><u><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(33,94,153)">OKcommerce.gov</span></u><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><img border="0" src="cid:ii_19b27d4f3a3da4bd5162" alt="signature_168929643" style="width:176px;max-width:100%"></span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"><img border="0" src="cid:ii_19b27d4f3a3ddeb9f133" style="width:300px;max-width:100%"><u></u><u></u></p>
<p class="m_8859875027069743331xmsonormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
MainstreetManagers mailing list<br>
<a href="mailto:MainstreetManagers@lists.onenet.net" target="_blank">MainstreetManagers@lists.onenet.net</a><br>
<a href="https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/mainstreetmanagers" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/mainstreetmanagers</a></blockquote></div></div>