<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Aptos;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:336349369;
        mso-list-template-ids:679786752;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:437455277;
        mso-list-template-ids:-969351266;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2
        {mso-list-id:495802901;
        mso-list-template-ids:1649171948;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3
        {mso-list-id:1009257351;
        mso-list-template-ids:-1178021250;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4
        {mso-list-id:1463886464;
        mso-list-template-ids:1599081776;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5
        {mso-list-id:1995720087;
        mso-list-template-ids:-529635482;}
@list l5:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l5:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6
        {mso-list-id:2130738034;
        mso-list-template-ids:169626064;}
@list l6:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">TAKE 2: My first email didn’t include all of my text …. Let’s try this again.
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">😊</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Hello Everyone!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I hope that everyone made it home safely and had great rest and reconnection with your loved ones.  It was so very nice to share time with you guys and I do hope that we can keep the connections going.  As
 requested, here are the duties I touched on during our discussion for board members.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b>Board Member Fiduciary Duties<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>A Friendly Guide from the Oklahoma Main Street Center<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Serving on a board is a meaningful way to support your community and help an organization succeed. It also comes with important responsibilities. Board members are trusted to protect the organization’s mission, finances, reputation, and
 future.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">These responsibilities are commonly known as the <b>duties of care, loyalty, and obedience</b>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>1. Duty of Care<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>What It Means<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">The duty of care means paying attention, staying informed, and using good judgment when making decisions on behalf of the organization, much as a reasonable person would when handling their own important affairs.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>What Board Members Should Do<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Board members should:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l2 level1 lfo1">
Attend and participate in board meetings.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l2 level1 lfo1">
Read and understand financial reports, meeting minutes, and other materials before making decisions.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l2 level1 lfo1">
Ask thoughtful questions when something is unclear or concerning.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l2 level1 lfo1">
Make sure the organization has adequate resources and risk-management practices.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l2 level1 lfo1">
Stay informed about the organization’s programs, finances, and challenges.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b>Common Examples of Failing to Meet This Duty<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Problems can arise when board members:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l6 level1 lfo2">
Regularly miss meetings.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l6 level1 lfo2">
Approve proposals without reviewing them.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l6 level1 lfo2">
Ignore warning signs of financial problems.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l6 level1 lfo2">
Fail to pay attention to the organization’s financial condition.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:.5in;line-height:106%">
<o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>2. Duty of Loyalty<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>What It Means<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">The duty of loyalty means putting the organization’s interests first. Board members should make decisions based on what is best for the organization—not on personal, financial, professional, or outside interests.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>What Board Members Should Do<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Board members should:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l5 level1 lfo3">
Promptly disclose any actual or potential conflict of interest.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l5 level1 lfo3">
Step out of discussions and voting when a conflict involves them or an affiliated business.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l5 level1 lfo3">
Leave the meeting when appropriate while the matter is being discussed.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l5 level1 lfo3">
Protect confidential and sensitive organizational information.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l5 level1 lfo3">
Make decisions that support the organization’s mission and best interests.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:.5in;line-height:106%">
<o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Common Examples of Failing to Meet This Duty<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Problems can arise when board members:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l1 level1 lfo4">
Award an unbid contract to their own company.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l1 level1 lfo4">
Use confidential information for personal financial gain.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l1 level1 lfo4">
Participate in a vote involving their personal or business interests.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l1 level1 lfo4">
Use board service primarily to promote themselves or their business.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:.5in;line-height:106%">
<o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>3. Duty of Obedience<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>What It Means<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">The duty of obedience means helping the organization stay true to its mission, follow its governing documents, and comply with applicable laws and regulations.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>What Board Members Should Do<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Board members should:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l4 level1 lfo5">
Follow federal, state, and local laws and reporting requirements.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l4 level1 lfo5">
Make sure tax filings and other required reports are completed on time.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l4 level1 lfo5">
Follow the organization’s articles of incorporation and bylaws.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l4 level1 lfo5">
Keep the organization’s activities aligned with its stated mission.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l4 level1 lfo5">
Honor donor restrictions and maintain proper financial controls.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l4 level1 lfo5">
Help ensure compliance with safety, labor, and other applicable requirements.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b>Common Examples of Failing to Meet This Duty<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Problems can arise when an organization:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l0 level1 lfo6">
Uses restricted donations for unauthorized expenses.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l0 level1 lfo6">
Violates safety or labor requirements.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l0 level1 lfo6">
Fails to complete tax filings or required reports.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l0 level1 lfo6">
Moves away from its charitable purpose without taking the appropriate legal steps.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b>Why These Duties Matter<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Following these duties helps protect the organization, its community, and its board members. When board members do not uphold them, the organization may face:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l3 level1 lfo7">
Personal legal or financial liability for directors.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l3 level1 lfo7">
Damage to its reputation.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l3 level1 lfo7">
Loss of public or donor trust.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%;mso-list:l3 level1 lfo7">
Regulatory scrutiny or penalties, including potential IRS concerns for nonprofits.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal">Board members should regularly review the organization’s governing documents, policies, and legal requirements<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">It was also requested on one of our zoom calls a couple of back of a list of what every nonprofit needs.  I believe we shared it at the Board Member Bootcamp, but not with you guys, my apologies.  Here it
 is:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">DOCUMENTS<o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">POLICIES & PROCEDURES<o:p></o:p></span></b></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">INSURANCE<o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Articles of Incorporation<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Conflict of Interest<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">General Liability<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Bylaws<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Whistleblower Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Directors & Officers (D&O) Liability<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">IRS Determination Letter<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Document Retention & Destruction Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Workers Compensation<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Board Meeting Minutes<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Financial Controls & Cash-Handling Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Property Insurance<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Conflict of Interest Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Gift Acceptance Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Cyber Liability /Data Breach Insurance<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Current board roster and officer list<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Board Governance Policy / Manual<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Commercial Auto/Hired & Non-Owned Auto<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Financial statements and general ledger<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Personnel/ Employee Handbook<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Event/Special Program insurance<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Annual Form  990 Filings<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Fundraising & Donor Privacy Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Key Policies & Procedures<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Expense Reimbursement & Travel Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Major contracts, grants and restricted-fund documentation<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Data Security & Privacy Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Insurances and Licenses<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Anti-Fraud Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Personnel & HR<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Records of Board/Committee Authority<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Volunteer Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Social Media/Communications Policy<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="208" valign="top" style="width:155.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Gift – In-kind/Donation Valuation Procedure<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="208" valign="top" style="width:155.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I hope this information is beneficial.  If it’s clear as mud, reach out!  Have a JOYFUL day!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;mso-ligatures:none">Tamara Nelson, Economic Development Specialist</span></b><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;mso-ligatures:none">Oklahoma Main Street Center | Oklahoma Department of Commerce<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none">301 NW 63<sup>rd</sup> Street, Oklahoma City, OK 73116<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white;vertical-align:baseline"><u><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#004D9A;mso-ligatures:none"><a href="mailto:Tamara.Nelson@OKCommerce.gov"><span style="color:blue">Tamara.Nelson@OKCommerce.gov</span></a>
<o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;mso-ligatures:none">c.405-778-9321
<i>(text capable)</i></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none"><a href="https://okcommerce.gov/"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#004D9A;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">OKcommerce.gov</span></a></span><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#004D9A;mso-ligatures:none">
</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><img border="0" width="176" height="56" style="width:1.8333in;height:.5833in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image001.png@01DD57ED.7045EF40" alt="Title: State of Oklahoma logo - Description: Multi-color chevron pinwheel with the word Oklahoma to the right. "></span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>