<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = "urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = "urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = "http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.19088">
<STYLE><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Clearface;
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:899292310;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1650635536 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></STYLE>
</HEAD>
<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma" lang=EN-US link=blue vLink=purple>
<DIV>Hey, Kristie!&nbsp; I figure it's never too late to add into one's survey.&nbsp; Please see my responses below.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>David<BR><BR>&gt;&gt;&gt; Kristie Luke &lt;KLuke@se.edu&gt; 6/14/2011 11:24 AM &gt;&gt;&gt;<BR></DIV>
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal>Hello All!<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal>We are talking about our commencement/graduation process here at Southeastern and were wondering what others are doing:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1" class=MsoListParagraph><SPAN style="mso-list: Ignore">1.<SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN></SPAN>What is your graduation fee?&nbsp; <FONT color=#0000ff>We charge a diploma fee of $50 for bachelor's and master's candidates, $75 for Ed.D. and $100 for D.Min.</FONT></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1" class=MsoListParagraph><SPAN style="mso-list: Ignore">2.<SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN></SPAN>When is the fee collected? ____at time of application&nbsp; _____when approved for graduation&nbsp; <FONT color=#0000ff>The fee is assessed to the student's account when the apply for graduation on self-serve (Banner).&nbsp; It is refundable until April 1st.</FONT></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1" class=MsoListParagraph><SPAN style="mso-list: Ignore">3.<SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN></SPAN>What info is put in the commencement program?&nbsp;&nbsp;&nbsp; ______Student Name&nbsp; _____ Major ______Home Town&nbsp;&nbsp; <FONT color=#0000ff>Our graduates are grouped by College and degree.&nbsp; We list name, departmental honors (Honors Fellow or Scholar) and academic honors.</FONT></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1" class=MsoListParagraph><SPAN style="mso-list: Ignore">4.<SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN></SPAN>What do you give to students at the ceremony?&nbsp;&nbsp; &nbsp;&shy;&shy;______ Diploma Cover/Tube&nbsp; _____Poster&nbsp;&nbsp; _____Diploma&nbsp;&nbsp; _____Nothing&nbsp; <FONT color=#0000ff>Students receive a diploma cover at the ceremony.</FONT></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1" class=MsoListParagraph><SPAN style="mso-list: Ignore">5.<SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN></SPAN>Do you have a reception for the graduates?&nbsp;&nbsp; _____All together&nbsp; _____by Academic School&nbsp;&nbsp; ______None&nbsp; <FONT color=#0000ff>Receptions are held on the department level.&nbsp; Some departments combine their reception.</FONT></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1" class=MsoListParagraph><SPAN style="mso-list: Ignore">6.<SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN></SPAN>Are your diplomas:&nbsp;&nbsp; _____Printed in House&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ______Printed by an outside vendor (ex: Jostens)&nbsp; <FONT color=#0000ff>Our diplomas are printed by Josten's however we are planning to begin printing them in house when our contract runs out in the fall.</FONT></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal>Currently, we charge a $25 fee that is due when approved for graduation. &nbsp;We list everything in the program—name, hometown, major, honor status.&nbsp;&nbsp; &nbsp;We hand out a rolled “Commencement Poster” at the ceremony and have a University-wide reception afterwards.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Our diplomas are printed by Jostens.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal><BR>Thanks,<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>Kristie<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Clearface','serif'; COLOR: #1f497d; FONT-SIZE: 13.5pt">Kristie Luke</SPAN></B><B><SPAN style="COLOR: #1f497d; FONT-SIZE: 13.5pt"><BR></SPAN></B><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; FONT-SIZE: 8pt">Assoc. Dean for Admissions &amp; Records/Registrar<BR>Southeastern Oklahoma State University<BR>1405 N 4th, PMB 4225 – Durant, OK&nbsp; 74701<BR>Phone: 580-745-2165&nbsp; Fax: 580-745-7502<BR><A href="mailto:kluke@SE.edu"><SPAN style="COLOR: blue">kluke@SE.edu</SPAN></A></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 8pt">&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A href="http://www.se.edu/"><SPAN style="COLOR: blue">www.SE.edu</SPAN></A> </SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: #1f497d; FONT-SIZE: 8pt">&nbsp;&nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P></DIV></BODY></HTML>