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<div>
<div>
<div>Hi Jose,</div>
<div><br>
</div>
<div>At OCCC we deactivate students who have no enrollment activity for 18 months.  When a student returns after being deactivated, they must be readmitted. </div>
<div><br>
</div>
<div>Alan</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><font class="Apple-style-span"><font class="Apple-style-span" face="Cambria"><b><font class="Apple-style-span" color="#8e0c0b">Alan Stringfellow  M.ED.<font class="Apple-style-span" face="Calibri,sans-serif">  </font></font></b><font class="Apple-style-span" color="#797979" style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 13px; ">|
 OCCC | Registrar |</font></font></font></div>
<div><span class="Apple-style-span" style="font-family: Cambria; font-size: 13px; "><font class="Apple-style-span" color="#797979">7777 S. May Avenue | Oklahoma City, OK  73159 |</font></span></div>
<div style="font-family: Calibri, sans-serif; "><font class="Apple-style-span" face="Cambria" color="#797979" style="font-size: 13px;">p: 405.682.7522 | f: 405.688.3902 |</font></div>
<div><font class="Apple-style-span" face="Cambria" color="#797979" style="font-size: 13px;">e: astringfellow@occc.edu</font></div>
<div style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0); ">
<img src="cid:2045F5A8-C00C-4727-BA07-C8728B8FE99E" type="image/jpg"></div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>"<Dela Cruz>", <Jr.>, Jose Dela Cruz <<a href="mailto:jcruz@osrhe.edu">jcruz@osrhe.edu</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Monday, May 21, 2012 4:16 PM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>"<a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net">oacrao-l@lists.onenet.net</a>" <<a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net">oacrao-l@lists.onenet.net</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>[Oacrao-l] State Regents Staff Question<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt">Greetings OACRAO Members, I hope this e-mail finds you all doing well in the midst of spring graduation certification!  I have a question, on behalf of our strategic
 planning and analysis (SPA) department, that I hope you all can help me with.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt">For those students otherwise in satisfactory academic standing, after how many months of non-enrollment will a student be required to re-apply for admission from their
 last date of attendance at your campus?  As an example, at one of the research institutions, a student will need to re-apply for admission after 12 months since their last date of attendance.  Our SPA department has been directed to develop a definition, for
 their purposes, of stop-outs (i.e., students that stop attending for personal reasons) for data collection purposes and asked me for some guidance, in which I turn to the experts.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt">Please let me know if you have any questions or need further clarification.    <o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt">Best regards,<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Times New Roman"><span style="font-size:
10.5pt">José<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="3" color="#804000" face="Book Antiqua"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(128, 64, 0); font-family: 'Book Antiqua'; ">Mr. José Dela Cruz</span></font><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><font size="3" color="#804000" face="Book Antiqua"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(128, 64, 0); font-family: 'Book Antiqua'; ">Coordinator -- Academic Affairs Projects</span></font><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><st1:place w:st="on"><st1:placename w:st="on"><font size="3" color="#804000" face="Book Antiqua"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(128, 64, 0); font-family: 'Book Antiqua'; ">Oklahoma</span></font></st1:placename><font color="#804000" face="Book Antiqua"><span style="color: rgb(128, 64, 0); font-family: 'Book Antiqua'; "><st1:placetype w:st="on">State</st1:placetype></span></font></st1:place><font color="#804000" face="Book Antiqua"><span style="color: rgb(128, 64, 0); font-family: 'Book Antiqua'; ">
 Regents for Higher Education</span></font><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
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