<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
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style='font-size:10.5pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'>For those students otherwise in satisfactory academic standing, after how many months of non-enrollment will a student be required to re-apply for admission from their last date of attendance at your campus?  As an example, at one of the research institutions, a student will need to re-apply for admission after 12 months since their last date of attendance.  Our SPA department has been directed to develop a definition, for their purposes, of stop-outs (i.e., students that stop attending for personal reasons) for data collection purposes and asked me for some guidance, in which I turn to the experts.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'>Please let me know if you have any questions or need further clarification.    <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'>Best regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt'>José<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Book Antiqua","serif";color:#804000'>Mr. José Dela Cruz</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Book Antiqua","serif";color:#804000'>Coordinator -- Academic Affairs Projects</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Book Antiqua","serif";color:#804000'>Oklahoma State Regents for Higher Education</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>