<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 6.5.7654.12">
<TITLE>RE: [Oacrao-l] State Regents Staff Question</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<!-- Converted from text/plain format -->

<P><FONT SIZE=2>Hi Jose,<BR>
<BR>
At Rose State College a stop-out is when a student doesn't enroll at our college for two consecutive 16 week semesters, summer is not included in determining a stop-out. A student who is returning after the stop-out must re-apply with an updated admission application.<BR>
Dustin<BR>
<BR>
<BR>
-----Original Message-----<BR>
From: oacrao-l-bounces@lists.onenet.net on behalf of Dela Cruz, Jr., Jose<BR>
Sent: Mon 5/21/2012 4:16 PM<BR>
To: oacrao-l@lists.onenet.net<BR>
Subject: [Oacrao-l] State Regents Staff Question<BR>
<BR>
Greetings OACRAO Members, I hope this e-mail finds you all doing well in the midst of spring graduation certification!  I have a question, on behalf of our strategic planning and analysis (SPA) department, that I hope you all can help me with.<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
For those students otherwise in satisfactory academic standing, after how many months of non-enrollment will a student be required to re-apply for admission from their last date of attendance at your campus?  As an example, at one of the research institutions, a student will need to re-apply for admission after 12 months since their last date of attendance.  Our SPA department has been directed to develop a definition, for their purposes, of stop-outs (i.e., students that stop attending for personal reasons) for data collection purposes and asked me for some guidance, in which I turn to the experts.<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
Please let me know if you have any questions or need further clarification.   <BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
Best regards,<BR>
<BR>
José<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
Mr. José Dela Cruz<BR>
<BR>
Coordinator -- Academic Affairs Projects<BR>
<BR>
Oklahoma State Regents for Higher Education<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
</FONT>
</P>

</BODY>
</HTML>