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Sent: Wednesday, July 18, 2012 11:24 AM To: David Barron; oacrao-l@lists.onenet.net Subject: Re: [Oacrao-l] Imaging Systems<o:p></o:p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>See below…<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net">oacrao-l-bounces@lists.onenet.net</a> [<a href="mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net">mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net</a>] On Behalf Of David Barron Sent: Wednesday, July 18, 2012 10:24 AM To: <a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net">oacrao-l@lists.onenet.net</a> Subject: [Oacrao-l] Imaging Systems<o:p></o:p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal>I would like to take a quick survey of my colleagues regarding your document imaging systems.<o:p></o:p><p class=MsoNormal>We currently use ImageNow.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>8)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      <![endif]>Do you utilize a document imaging system?<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>Yes<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>9)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      <![endif]>What system do you use?<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>BIS (Business Imaging Systems)<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>10)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>   <![endif]>How many scanning stations do you utilize?<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>1 currently, but soon to have stations at each admissions/registration station<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>11)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>   <![endif]>Do you scan all documents received before processing or do you scan student files after processing?<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>both<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>12)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>   <![endif]>How many staff do you employee to facilitate the document scanning process?<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>1<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>13)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>   <![endif]>Does your current system function well for your needs<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>Very well…as a multi-campus institution it is imperative that all campuses be able to read all documents.<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>14)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>   <![endif]>Do others outside Enrollment Management utilize the same scanning system?<span style='color:#1F497D'> <span style='color:red'>Yes…Financial Affairs, HR, & Financial Aid all use the same system<o:p></o:p><p class=MsoListParagraph><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal>Thanks for your responses. I will share the result with anyone interested. <o:p></o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Thanks and have a great day,<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;color:#1F497D'><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;color:#1F497D'>David Barron<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Executive Director of Enrollment Management<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Rogers State University<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>1701 W. Will Rogers Blvd.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Claremore, OK 74107-3252<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>918.343.7852<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Fax: 918.343.7598<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><img border=0 width=250 height=64 id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01CD64F1.556C4FB0" alt="Description: Description: http://www.rsu.edu/logos/images/rsu/RSU-horizontal-2C-250x64.jpg"><o:p></o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></div><br clear=all> **Bronze+Blue=Green** The University of Central Oklahoma is Bronze, Blue, and Green! Please print this e-mail only if absolutely necessary!  **CONFIDENTIALITY** -This e-mail (including any attachments) may contain confidential, proprietary and privileged information. Any unauthorized disclosure or use of this information is prohibited.

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