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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi David,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I love Rick’s response.  I’m going to copy it and put it in a file in case I receive such a request.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Ginna<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">May our hearts be broken by the things that break the heart of God.  Bob Pierce<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img width="305" height="149" id="_x0000_i1026" src="cid:image002.png@01CEDBC4.320D52D0" alt="cid:image004.png@01CD7B8C.DA8D1790"></span><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">Ginna H. Langston, Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">The University of Tulsa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">Office of Registration and Records<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">800 S. Tucker Dr.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">Tulsa, OK  74104<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">918-631-2641<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Baskerville Old Face","serif";color:#1F497D">Fax: 918-631-2622<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> oacrao-l-bounces@lists.onenet.net [mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net]
<b>On Behalf Of </b>Rick Edgington<br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 07, 2013 11:36 AM<br>
<b>To:</b> David Barron; oacrao-l@lists.onenet.net<br>
<b>Subject:</b> Re: [Oacrao-l] Concurrent Student and weekly eligibility status checks<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Greetings David,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Yes, I have had numerous requests to provide this information…to the point that I have developed an eloquent, albeit tactful, reply.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">“I understand that you need this information, but please understand that we are a college/university registrar’s office and  we do not collect this information.  It is incumbent on your students to take whatever
 documentation you deem necessary to their instructor to obtain the signature &  relevant information.  It is your student’s responsibility to return it to you in a timely manner.  It is part of their education of becoming adult & taking the initiative for
 their activities.  No, their parent cannot do this.  No, we have no intention of implementing a plan to collect this information.  Yes, I understand that it might mean your QB is not eligible to play this Friday. No, I do not feel guilty about this.  Yes,
 I can provide you with my supervisor’s number.  She is the president of our institution & yes, we have already discussed this.”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I have only had one request this fall & it was from a new principal.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hope this helps…<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Rick<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">
<a href="mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net">oacrao-l-bounces@lists.onenet.net</a> [<a href="mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net">mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net</a>]
<b>On Behalf Of </b>David Barron<br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 07, 2013 8:26 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net">oacrao-l@lists.onenet.net</a><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Concurrent Student and weekly eligibility status checks<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We have been asked by one of the High Schools to provide weekly updates on their students regarding attendance and grades so that they can report to the OSSAA for students who are participating in activities.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Are any other colleges or Universities doing this and if so how?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks and have a great day,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#1F497D">David Barron<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Executive Director of Enrollment Management<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Rogers State University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">1701 W. Will Rogers Blvd.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Claremore, OK 74107-3252<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">918.343.7852<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Fax: 918.343.7598<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="250" height="64" id="Picture_x0020_1" src="cid:image003.jpg@01CEDBC4.320D52D0" alt="Description: http://www.rsu.edu/logos/images/rsu/RSU-horizontal-2C-250x64.jpg"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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