<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Copperplate Gothic Bold";
        panose-1:2 14 7 5 2 2 6 2 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Viner Hand ITC";
        panose-1:3 7 5 2 3 5 2 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
@font-face
        {font-family:"Bell MT";
        panose-1:2 2 5 3 6 3 5 2 3 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Viner Hand ITC";
        color:windowtext;
        font-weight:bold;
        font-style:normal;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We use many federal work study student employees in our office. We currently do not require that they sign a confidentiality agreement but it is always an aspect of our interview process where we ask them about
 their experience working with confidential information.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Bold","sans-serif";color:#1F497D">David Skogerboe<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Cambria","serif";color:#1F497D">Coordinator, Student Records<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Cambria","serif";color:#1F497D">Enrollment Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Cambria","serif";color:#1F497D">NUC 118C, Box 151<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Cambria","serif";color:#1F497D">Phone: (405)-974-5322<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Cambria","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img width="134" height="122" id="_x0000_i1026" src="cid:image002.jpg@01D02FEC.84A6B6D0" alt="Description: logo for sig"></span><span style="font-family:"Cambria","serif";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> oacrao-l-bounces@lists.onenet.net [mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net]
<b>On Behalf Of </b>Ramah L. Nation<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 14, 2015 8:58 AM<br>
<b>To:</b> 'oacrao-l@lists.onenet.net'<br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Work Study Students<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good morning, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Do any of you utilize federal work study students in the Registrar’s Office? I have had them sign confidentiality agreements and used them a great deal at other institutions, but have recently been told that due to the confidential peer
 information in the Registrar’s Office, we would not be able to use them for any tasks where they could have access to other students’ records.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">What is your policy?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bell MT","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Bell MT","serif";color:#1F497D">Ramah Nation, MHRM<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Bell MT","serif";color:#1F497D">Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Bell MT","serif";color:#1F497D">P: 405) 878-5634<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Bell MT","serif";color:#1F497D">F: 405) 878-5198<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.0pt;font-family:"Bell MT","serif";color:#1F497D"><a href="mailto:rlnation@stgregorys.edu">rlnation@stgregorys.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><img border="0" width="176" height="103" id="Picture_x0020_1" src="cid:image003.jpg@01D02FEC.84A6B6D0" alt="Email Logo"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>