<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
We do the same at ECU. <br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Thanks.<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
ADeidra <u>Simmons</u><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Registrar<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
East Central University </div>
<br>
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
From: Chelsea Phillips<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Sent: Saturday, August 11, 4:22 AM<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Subject: Re: [Oacrao-l] Academic Probation/Suspension<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
To: Holly Avila, 'oacrao-l@lists.onenet.net'<br>
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
We mail letters and also email the letter to their student email account.<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Thanks,<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Chelsea Phillips<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>Registrar/Director of Enrollment & Records</b><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<a href="http://www.usao.edu/"><b>University of Science and Arts of Oklahoma</b></a><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
405-574-1205 (office)<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
405-574-1220 (fax)<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<img alt="cid:16D7802A-BD66-411D-B03E-8C59B4BF1350" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image002.jpg@01D430B8.5B3961F0"><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential and/or protected by legal privilege. Any unauthorized review, use, copy, disclosure or distribution of this e-mail is strictly
 prohibited. If you are not the intended recipient, please notify the appropriate party at USAO, and immediately destroy all copies of this e-mail. USAO does not accept any liability for breach of security, error or virus that may result from the transmission
 of this message.<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>From:</b> Oacrao-l <oacrao-l-bounces@lists.onenet.net> <b>On Behalf Of </b>Holly Avila<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>Sent:</b> Friday, August 10, 2018 1:26 PM<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>To:</b> 'oacrao-l@lists.onenet.net' <oacrao-l@lists.onenet.net><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Academic Probation/Suspension<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
What is everyone doing when a student is placed on Academic Probation or Suspension to notify them? Currently, we are only mailing letters but we are curious if anyone has moved to a better way of communicating this to their students. Text or e-mail maybe?
 I couldn’t find anything in Regents Policy or Procedures indicating a required format of communication for this.<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Thank you in advance for any feedback! <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<img alt="https://www.redlandscc.edu/RCC.png" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image003.png@01D430B8.5B3961F0"><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
Holly Avila
</table>
</b><br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
Registrar and Director of Records
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
Redlands Community College
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<a href="https://www.redlandscc.edu/"></a>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
https://www.redlandscc.edu/
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
<a href="mailto:Holly.Avila@redlandscc.edu">Holly.Avila@redlandscc.edu</a>
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
Office: 405.422.6283
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
Fax: 405.422.1242
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
1300 South Country Club Road
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse">
El Reno, OK 73036-5304
</table>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Redlands Community College provides a learner-centered environment committed to academic excellence strengthened through service and civic engagement.
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
 <br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<b>**CONFIDENTIALITY**</b> - This e-mail (including any attachments) may contain confidential, proprietary, and/or privileged information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not
 disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, and delete this message and any attachments from your system. Any unauthorized disclosure or use of this information
 is prohibited. Information contained herein may be subject to the Privacy Act of 1974, Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA), and/or the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA).
<br>
<br>
<br>
</div>
</body>
</html>