<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">At Southeastern, we usually require the student to be enrolled before granting an academic reprieve or renewal.  Our primary reason for this is to make sure we do not create a “transcript” for someone who may
 never attend Southeastern.  We occasionally make some exceptions to this policy.  Example:  a former student who already has a transcript with us and needs the reprieve for readmission or financial aid purposes prior to enrollment.  
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">If you need additional information, please let me know.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kristie<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:14.0pt;color:#44546A">Kristie Luke<br>
</span></i><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Associate Dean of Academic Records/Registrar<br>
<i>Southeastern Oklahoma State University<br>
</i>425 W University<br>
Durant, OK 74701<br>
580.745.2176<br>
580.745.7472 fax<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Oacrao-l [mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net]
<b>On Behalf Of </b>Holly Avila<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 09, 2018 12:50 PM<br>
<b>To:</b> 'oacrao-l@lists.onenet.net'<br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Academic Reprieve/Renewal Process<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello everyone!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Does your institution require a student to be currently enrolled I order for them to be eligible for an academic reprieve/renewal to be processed? I’ve reviewed the State Regents Policy & Procedures and didn’t see any guidance on that aspect
 of it. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you in advance,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:123.1pt">
<td width="66" valign="top" style="width:49.7pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><img width="65" height="150" id="RCC.png" src="cid:image001.png@01D46098.1EB80960" alt="https://www.redlandscc.edu/RCC.png"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#7F0000"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 3.75pt;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#7F0000">Holly Avila</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#7F0000"><br>
</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#7F0000">Registrar and Director of Records<br>
Redlands Community College<br>
<a href="https://www.redlandscc.edu/"><span style="color:#7F0000">https://www.redlandscc.edu/</span></a><br>
<a href="mailto:Holly.Avila@redlandscc.edu"><span style="color:#7F0000">Holly.Avila@redlandscc.edu</span></a><br>
Office: 405.422.6283<br>
Fax: 405.422.1242<br>
1300 South Country Club Road<br>
El Reno, OK 73036-5304</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#7F0000"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p> <o:p></o:p></p>
<div style="border-top:solid #DCB439 1.5pt;border-left:none;border-bottom:solid #DCB439 1.5pt;border-right:none;padding:4.0pt 0in 4.0pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#7F0000">Redlands Community College provides a learner-centered environment committed to academic excellence strengthened through service and
 civic engagement. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border-top:solid #7F0000 1.5pt;border-left:none;border-bottom:solid #7F0000 1.5pt;border-right:none;padding:4.0pt 0in 4.0pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#7F0000">**CONFIDENTIALITY**</span></strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#7F0000"> - This e-mail
 (including any attachments) may contain confidential, proprietary, and/or privileged information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail.
 If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, and delete this message and any attachments from your system. Any unauthorized disclosure or use of this information is prohibited. Information contained herein may
 be subject to the Privacy Act of 1974, Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA), and/or the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA).
<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>