<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Bookman Old Style";
        panose-1:2 5 6 4 5 5 5 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">The University of Tulsa allows a change to audit up through the end of the third week of classes.  That is the same as our last day to drop a class or to change
 to pass/fail.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Ginna<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">May our hearts be broken by the things that break the heart of God.</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399"> 
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Bob Pierce</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><img width="365" height="67" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D47B3A.C8A36CA0" alt="https://portal.utulsa.edu/offices/university-relations/Email%20Logos/Office%20of%20the%20Registrar.jpg"></span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Ginna Hunt Langston<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">The University of Tulsa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">McClure Hall 103<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">800 S. Tucker Dr.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Tulsa, OK  74104<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">918-631-2641<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">FAX: 918-631-2622<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Oacrao-l [mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net]
<b>On Behalf Of </b>Julie Sawyer<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 13, 2018 10:18 AM<br>
<b>To:</b> Billen, Isabelle <ibillen@rose.edu><br>
<b>Cc:</b> Oacrao-l@lists.onenet.net<br>
<b>Subject:</b> Re: [Oacrao-l] Last day to Audit??<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">We set the last date as the census date.<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Julie<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Tue, Nov 13, 2018 at 10:14 AM Billen, Isabelle <<a href="mailto:ibillen@rose.edu">ibillen@rose.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">What does everyone set as the last date to change a class to ‘AUDIT’  from the State regents policy:
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">AU Audit status is used for a student who is not interested in obtaining a course grade, but who is enrolled to get course content knowledge. The allowable time to change an enrollment
 status from audit to credit will be established by each institution but <b>may not exceed the institution's add period</b> and must be consistent with the State Regents' add period, which is defined as the first two weeks of a regular semester/term and the
 first week of a summer semester/term. Students who change their enrollment status from audit to credit must meet institutional admission/retention standards, as set by the State Regents. The allowable time to change an enrollment status from credit to audit
 will be established by each institution<b>, but will not exceed the institution's last date for withdrawal from classes</b>. An AU is GPA neutral.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b>Isabelle Billen</b> | Rose State College | Associate VP for Academic Affairs and Institutional Effectiveness<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">6420 SE 15<sup>th</sup> Street | FA 100 D | Midwest City, OK  73110 | p: 405.733.7580 |
<a href="mailto:e%3Aibillen@rose.edu" target="_blank">e:ibillen@rose.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><img border="0" width="300" height="100" id="m_6173504851875000423Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D47B39.74187820" alt="RSC-email-tag"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Oacrao-l mailing list<br>
<a href="mailto:Oacrao-l@lists.onenet.net" target="_blank">Oacrao-l@lists.onenet.net</a><br>
<a href="https://na01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Flists.onenet.net%2Fmailman%2Flistinfo%2Foacrao-l&data=02%7C01%7Cruth-langston%40utulsa.edu%7C57b0cd98c3f645fa175d08d64983da0d%7Cd4ff013c62b74167924f5bd93e8202d3%7C0%7C0%7C636777227979322964&sdata=Y2uuY34Izp4Y0Drs43tZMBTFuWGHpjcdgPlqhjJfqD8%3D&reserved=0" target="_blank">https://lists.onenet.net/mailman/listinfo/oacrao-l</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Julie Sawyer, Ph.D.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Executive Director<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Institutional Effectiveness<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Northeastern State University<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Tahlequah, OK<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">918.444.2210<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">CONFIDENTIALITY NOTICE<br>
<br>
This email, including attachments, may include confidential and/or proprietary information, and may be used only by the person or entity to which it is addressed. If the reader of this email is not the intended recipient or his/her authorized agent, the reader
 is hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this email is prohibited. If you have received this email in error, please notify the sender by replying to this message and deleting this email immediately.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>