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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Holly – just trying to make sure I understand what you’re asking!  Are you saying you give students the option to defer graduation if they have completed all of the requirements for the degree?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ginna<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">May our hearts be broken by the things that break the heart of God.</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399"> 
</span><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Bob Pierce</span><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img width="365" height="67" style="width:3.802in;height:.6979in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D5D84E.FACEC040" alt="https://portal.utulsa.edu/offices/university-relations/Email%20Logos/Office%20of%20the%20Registrar.jpg"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Ginna Hunt Langston<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">The University of Tulsa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">McClure Hall 103<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">800 S. Tucker Dr.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">Tulsa, OK  74104<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#003399">918-631-2641<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Adobe Ming Std L",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Oacrao-l <oacrao-l-bounces@lists.onenet.net> <b>
On Behalf Of </b>Holly Avila<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 31, 2020 2:37 PM<br>
<b>To:</b> 'oacrao-l@lists.onenet.net' <oacrao-l@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Awarding Degrees<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Happy Friday everyone!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Do any of you automatically post degrees or certificates on the transcript once they are earned? Do any of you have a statement on your application that lets them opt-in or opt-out of receiving their degree/certificate automatically? If
 so, how is that statement worded on your application or how do you address this if you do so in a different place? We will still have them complete an application for graduation if they want their diploma so we have the information we need for that aspect
 but were wondering how other schools handle this.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you in advance for your feedback.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:123.1pt">
<td width="66" valign="top" style="width:49.7pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><img width="65" height="150" style="width:.677in;height:1.5625in" id="RCC.png" src="cid:image003.png@01D5D84E.FACEC040" alt="https://www.redlandscc.edu/RCC.png"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 3.75pt;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000">Holly Avila</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000"><br>
</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000">Registrar and Director of Records<br>
Redlands Community College<br>
<a href="https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.redlandscc.edu%2F&data=02%7C01%7Cruth-langston%40utulsa.edu%7Cad13f3fcf07244bcdbe608d7a68d7da2%7Cd4ff013c62b74167924f5bd93e8202d3%7C0%7C0%7C637160998950083864&sdata=QDyTyto%2F%2BLcnhTZetDXFydw8dwQpPPtNNun8sO6XPY0%3D&reserved=0"><span style="color:#7F0000">https://www.redlandscc.edu/</span></a><br>
<a href="mailto:Holly.Avila@redlandscc.edu"><span style="color:#7F0000">Holly.Avila@redlandscc.edu</span></a><br>
Office: 405.422.6283<br>
Fax: 405.422.1242<br>
1300 South Country Club Road<br>
El Reno, OK 73036-5304</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p> <o:p></o:p></p>
<div style="border-top:solid #DCB439 1.5pt;border-left:none;border-bottom:solid #DCB439 1.5pt;border-right:none;padding:4.0pt 0in 4.0pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7F0000">Redlands Community College provides a learner-centered environment committed to academic excellence strengthened through service and
 civic engagement. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border-top:solid #7F0000 1.5pt;border-left:none;border-bottom:solid #7F0000 1.5pt;border-right:none;padding:4.0pt 0in 4.0pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7F0000">**CONFIDENTIALITY**</span></strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7F0000"> - This e-mail
 (including any attachments) may contain confidential, proprietary, and/or privileged information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail.
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<o:p></o:p></span></p>
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