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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Good morning & happy Friday,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If unchanged by the faculty, ours remain incomplete indefinitely .<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b>Shamus Moore<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Southwestern Oklahoma State University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">100 Campus Drive<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Weatherford, OK  73096<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Phone: 580.774.3777<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Fax: 580.774.3795<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:10.0pt;color:#0563C1"><a href="https://share.swosu.edu/registrar"><span style="color:#0563C1">https://share.swosu.edu/registrar</span></a></span></u><span style="font-size:10.0pt">
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Oacrao-l <oacrao-l-bounces@lists.onenet.net> <b>
On Behalf Of </b>Chelsea Phillips<br>
<b>Sent:</b> Friday, February 28, 2020 7:38 AM<br>
<b>To:</b> OACRAO Listserve (oacrao-l@lists.onenet.net) <oacrao-l@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Incomplete Policy<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good morning OACRAO!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are going to be reviewing our incomplete grade policy in the coming months.  Would you mind sharing your institution’s incomplete grade policy?  I’m particularly interested in knowing whether or not your ‘I’ grades automatically change
 to an ‘F’ after a specified period of time or if they remain an ‘I’ indefinitely if not changed by the instructor.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you in advance, and have a great Friday!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Forever
</span></i></b><b><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#385623">Green</span></i></b><b><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"> &
</span></i></b><b><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#FFC000">Gold</span></i></b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Lucida Calligraphy";color:#136B2A">Chelsea Phillips<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623"><a href="https://usao.edu/directory/chelsea-phillips.html"><span style="color:#385623">Registrar/Director of Enrollment & Records</span></a><br>
Troutt Hall 204<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623"><a href="https://usao.edu/"><span style="color:#385623">University of Science and Arts of Oklahoma</span></a><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623">1727 W. Alabama Ave<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623">Chickasha, OK 73018<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#136B2A"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623">405-574-1205 (office)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623">405-574-1220 (fax)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623"><a href="mailto:cphillips@usao.edu"><span style="color:#385623">cphillips@usao.edu</span></a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><img border="0" width="297" height="60" style="width:3.0937in;height:.625in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D5EE14.8D79E430" alt="cid:16D7802A-BD66-411D-B03E-8C59B4BF1350"></span><o:p></o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:gray">This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential and/or protected by legal
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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