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<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Our incomplete grades must be changed within one year from the end of the semester. If the grade is not changed, it will remain incomplete indefinitely.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thanks.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
ADeidra Simmons</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Director of Admissions & Records/Registrar</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
East Central University</div>
<div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Oacrao-l <oacrao-l-bounces@lists.onenet.net> on behalf of Chelsea Phillips <cphillips@usao.edu><br>
<b>Sent:</b> Friday, February 28, 2020 7:37 AM<br>
<b>To:</b> OACRAO Listserve (oacrao-l@lists.onenet.net) <oacrao-l@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Incomplete Policy</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Good morning OACRAO!</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
We are going to be reviewing our incomplete grade policy in the coming months.  Would you mind sharing your institution’s incomplete grade policy?  I’m particularly interested in knowing whether or not your ‘I’ grades automatically change to an ‘F’ after a
 specified period of time or if they remain an ‘I’ indefinitely if not changed by the instructor.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Thank you in advance, and have a great Friday!</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><i><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">Forever
</span></i></b><b><i><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#385623">Green</span></i></b><b><i><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black"> &
</span></i></b><b><i><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#FFC000">Gold</span></i></b><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt; font-family:"Lucida Calligraphy"; color:#136B2A">Chelsea Phillips<br>
<br>
</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623"><a href="https://usao.edu/directory/chelsea-phillips.html"><span style="color:#385623">Registrar/Director of Enrollment & Records</span></a><br>
Troutt Hall 204</span></b></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623"><a href="https://usao.edu/"><span style="color:#385623">University of Science and Arts of Oklahoma</span></a></span></b></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623">1727 W. Alabama Ave</span></b></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623">Chickasha, OK 73018</span></b></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="color:#136B2A"> </span></b></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623">405-574-1205 (office)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623">405-574-1220 (fax)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif; color:#385623"><a href="mailto:cphillips@usao.edu"><span style="color:#385623">cphillips@usao.edu</span></a>
</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.5pt; color:black"><img border="0" width="297" height="60" id="x_Picture_x0020_1" alt="cid:16D7802A-BD66-411D-B03E-8C59B4BF1350" style="width:3.0937in; height:.625in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image001.jpg@01D5EE0A.0B6E9DA0"></span></p>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;text-align:center">
<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:gray">This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential and/or protected by legal privilege. Any unauthorized
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<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
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