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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Holly:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We allow a student to enter their preferred name to be printed on the diploma at the time they apply for graduation.  It does not have to be their legal name.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Have a great Friday, all!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Renee<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Renee Roach, MBA, ‘98, ‘02, ‘06 | Cameron University<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Office of the Registrar | Registrar<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Phone: 580.581.2231|Fax: 580.581.5514|2800 W Gore, Room 233 N. Shepler|Lawton, OK  73505<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"><a href="http://www.cameron.edu/registrar"><span style="color:black">www.cameron.edu/registrar</span></a><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><img border="0" width="141" height="35" style="width:1.4687in;height:.3645in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.png@01D93D2B.45A5EB90" alt="CU Pickaxe FullC horizontal Black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="87" height="87" style="width:.9062in;height:.9062in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.jpg@01D93D2B.45A5EB90" alt="cid:image001.jpg@01D5B4B5.EE054260"></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:#1F3864"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Holly Avila <<a href="mailto:Holly.Avila@redlandscc.edu">Holly.Avila@redlandscc.edu</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 9, 2023 5:59 PM<br>
<b>To:</b> 'oacrao-l@lists.onenet.net' <<a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net">oacrao-l@lists.onenet.net</a>><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Diploma Name<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider">Good afternoon all,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider">How does your institution handle diploma names? Do you require it to be their legal name or do you allow a preferred/chosen name to be used?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider">Thank you in advance for your responses.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="ui-provider">Sincerely, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:123.1pt">
<td width="66" valign="top" style="width:49.7pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="65" height="150" style="width:.677in;height:1.5625in" id="RCC.png" src="cid:image004.png@01D93D2B.45A5EB90" alt="https://www.redlandscc.edu/RCC.png"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 3.75pt;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000">Holly Avila</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000"><br>
</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000">Registrar and Director of Student Records<br>
Redlands Community College<br>
<a href="https://www.redlandscc.edu/"><span style="color:#7F0000">https://www.redlandscc.edu/</span></a><br>
<a href="mailto:Holly.Avila@redlandscc.edu"><span style="color:#7F0000">Holly.Avila@redlandscc.edu</span></a><br>
Office: 405.422.6283<br>
Fax: 405.422.1242<br>
1300 South Country Club Road<br>
El Reno, OK 73036-5304</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#7F0000"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p> <o:p></o:p></p>
<div style="border-top:solid #DCB439 1.5pt;border-left:none;border-bottom:solid #DCB439 1.5pt;border-right:none;padding:4.0pt 0in 4.0pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7F0000">Redlands Community College provides a learner-centered environment committed to academic excellence strengthened through service and
 civic engagement. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border-top:solid #7F0000 1.5pt;border-left:none;border-bottom:solid #7F0000 1.5pt;border-right:none;padding:4.0pt 0in 4.0pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7F0000">**CONFIDENTIALITY**</span></strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7F0000"> - This e-mail
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<o:p></o:p></span></p>
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