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function msoCommentShow(anchor_id, com_id)
{
        if(msoBrowserCheck()) 
                {
                c = document.all(com_id);
                a = document.all(anchor_id);
                if (null != c && null == c.length && null != a && null == a.length)
                        {
                        var cw = c.offsetWidth;
                        var ch = c.offsetHeight;
                        var aw = a.offsetWidth;
                        var ah = a.offsetHeight;
                        var x  = a.offsetLeft;
                        var y  = a.offsetTop;
                        var el = a;
                        while (el.tagName != "BODY") 
                                {
                                el = el.offsetParent;
                                x = x + el.offsetLeft;
                                y = y + el.offsetTop;
                                }
                        var bw = document.body.clientWidth;
                        var bh = document.body.clientHeight;
                        var bsl = document.body.scrollLeft;
                        var bst = document.body.scrollTop;
                        if (x + cw + ah / 2 > bw + bsl && x + aw - ah / 2 - cw >= bsl ) 
                                { c.style.left = x + aw - ah / 2 - cw; }
                        else 
                                { c.style.left = x + ah / 2; }
                        if (y + ch + ah / 2 > bh + bst && y + ah / 2 - ch >= bst ) 
                                { c.style.top = y + ah / 2 - ch; }
                        else 
                                { c.style.top = y + ah / 2; }
                        c.style.visibility = "visible";
}       }       }
function msoCommentHide(com_id) 
{
        if(msoBrowserCheck())
                {
                c = document.all(com_id);
                if (null != c && null == c.length)
                {
                c.style.visibility = "hidden";
                c.style.left = -1000;
                c.style.top = -1000;
                } } 
}
function msoBrowserCheck()
{
        ms = navigator.appVersion.indexOf("MSIE");
        vers = navigator.appVersion.substring(ms + 5, ms + 6);
        ie4 = (ms > 0) && (parseInt(vers) >= 4);
        return ie4;
}
if (msoBrowserCheck())
{
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomanchor","background: infobackground");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomoff","display: none");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","visibility: hidden");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","position: absolute");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","top: -1000");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","left: -1000");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","width: 33%");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","background: infobackground");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","color: infotext");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","border-top: 1pt solid threedlightshadow");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","border-right: 2pt solid threedshadow");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","border-bottom: 2pt solid threedshadow");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","border-left: 1pt solid threedlightshadow");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","padding: 3pt 3pt 3pt 3pt");
        document.styleSheets.dynCom.addRule(".msocomtxt","z-index: 100");
}
// --></script><![endif]><style><!--
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        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
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        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
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        font-family:"Calibri",sans-serif;}
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<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">It’s part of our admissions process and it rolls to our SIS system. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Banner allows students to input/update this infomraiton but it’s an all or nothing situation.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">They can change Gender Designation/Personal Pronouns and Preferred first name.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We had students abusing this. They were submitting inappropriate first names.  We shut it down.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">My question is Pronouns.  How many do you create?  There can be a lot.  I had a student ask for She/Them.  It seems like this could be endless.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Charles L Monnot/Registrar<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Oklahoma City University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">2501 N. Blackwelder<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Oklahoma City, OK  73106<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">(405) 208-5295<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">(405) 208-6047 - Fax<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">1-800-633-7242 Ext:5295<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><a href="mailto:cmonnot@okcu.edu">cmonnot@okcu.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">More Ways to BlueLink
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">(Download
<b><span style="color:#7030A0">Ellucian GO</span></b> and select <b><span style="color:#004B87">Oklahoma City University</span></b>)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://itunes.apple.com/us/app/ellucian-go/id607185179?mt=8"><span style="color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="108" height="32" style="width:1.125in;height:.3333in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.png@01D9E494.65ABF040" alt="ios"></span></a> 
<a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ellucian.elluciango"><span style="color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="108" height="32" style="width:1.125in;height:.3333in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image004.png@01D9E494.65ABF040" alt="android"></span></a><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Oacrao-l <oacrao-l-bounces@lists.onenet.net> <b>
On Behalf Of </b>Renee Roach<br>
<b>Sent:</b> Monday, September 11, 2023 9:37 AM<br>
<b>To:</b> 'oacrao-l@lists.onenet.net' <oacrao-l@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Gender Designation/Personal Pronoun Information<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:solid black 1.0pt;padding:2.0pt 2.0pt 2.0pt 2.0pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;background:yellow"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:black">EXTERNAL SENDER: Use caution with links and attachments</span><span style="color:black">
</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">What is your process for capturing and storing gender identification and personal pronoun information for your students?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Renee Roach, MBA, ‘98, ‘02, ‘06 | Cameron University<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Office of the Registrar | Registrar<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Phone: 580.581.2231|Fax: 580.581.5514|2800 W Gore, Room 233 N. Shepler|Lawton, OK  73505<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"><a href="http://www.cameron.edu/registrar"><span style="color:black">www.cameron.edu/registrar</span></a><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><img border="0" width="141" height="35" style="width:1.4687in;height:.3645in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image005.png@01D9E494.65ABF040" alt="CU Pickaxe FullC horizontal Black"></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="87" height="87" style="width:.9062in;height:.9062in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image006.jpg@01D9E494.65ABF040"><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
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</html>