<div dir="ltr">Good morning -- Carl Albert State College converted from Poise PX to Ellucian Colleague in Fall 2021. I am familiar with curriculum tracks, but the Colleague software person in our office has experience configuring curriculum tracks. These tracks have applications in degree planning. You may contact Amber directly (918-647-1301, <a href="mailto:alcottrell@carlalbert.edu">alcottrell@carlalbert.edu</a>) and she would be pleased to visit with you..... I too would welcome a Colleague-Registrar user group for OK colleges! I hope this helps... <div><br></div><div>Dee Ann Dickerson<br>Carl Albert State College<br>Registrar/Graduation/VA<br>1507 So McKenna • Poteau, OK 74953<br>918-647-1307 voice • 918-647-1306 fax • <a href="mailto:ddickerson@carlalbert.edu">ddickerson@carlalbert.edu</a><br><div><br></div><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 3, 2024 at 8:56 AM Chelsea Phillips <<a href="mailto:cphillips@usao.edu">cphillips@usao.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg4030480657264948335">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_4030480657264948335WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif">USAO would also be interested in an Oklahoma Colleague user group. I think others from USAO outside of the Registrar’s Office would be interested in this too. This is our first semester live
 in Colleague and we haven’t gotten into the setup of curriculum tracks yet. <u></u>
<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(39,83,23)">Chelsea Phillips<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(39,83,23)">Registrar and Director of Enrollment & Records<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(56,85,66)">University of Science & Arts of Oklahoma
<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Troutt Hall, Room 204 | 1727 W Alabama Ave | Chickasha, OK | 73018-5322<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Phone: 405-574-1205</span><b><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(56,85,66)"><br>
</span></b><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif"><img width="261" height="108" style="width: 2.7187in; height: 1.125in;" id="m_4030480657264948335Picture_x0020_729283129" src="cid:ii_19252b22d635b006a1"></span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:rgb(56,86,35)"><u></u> <u></u></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif;color:gray">This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential
 and/or protected by legal privilege. Any unauthorized review, use, copy, disclosure or distribution of this e-mail is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please notify the appropriate party at USAO, and immediately destroy all copies
 of this e-mail. USAO does not accept any liability for breach of security, error or virus that may result from the transmission of this message.</span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Oacrao-l <<a href="mailto:oacrao-l-bounces@lists.onenet.net" target="_blank">oacrao-l-bounces@lists.onenet.net</a>> <b>
On Behalf Of </b>Holly Avila<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, October 2, 2024 12:05 PM<br>
<b>To:</b> '<a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net" target="_blank">oacrao-l@lists.onenet.net</a>' <<a href="mailto:oacrao-l@lists.onenet.net" target="_blank">oacrao-l@lists.onenet.net</a>><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Colleague School Question<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Good morning all,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">We are fairly new to Colleague still with going live in Fall 2021. I have a couple questions for those schools that use this system.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="m_4030480657264948335MsoListParagraph" style="margin-left:2.25pt">Does anyone have experience with building out course placeholders in their curriculum tracks? I know how to build the curriculum tracks but am new to the placeholder part of it
 and am having difficulty getting them to work correctly.<u></u><u></u></li><li class="m_4030480657264948335MsoListParagraph" style="margin-left:2.25pt">Is anyone a part of or heard of a Colleague-Registrar user group, even better if it’s just OK schools?<u></u><u></u></li></ol>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thank you in advance for any feedback/help.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Sincerely, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:123.1pt">
<td width="66" valign="top" style="width:49.7pt;padding:0in;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><img width="65" height="150" style="width: 0.677in; height: 1.5625in;" id="m_4030480657264948335RCC.png" src="cid:ii_19252b22d63692e332" alt="https://www.redlandscc.edu/RCC.png"><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(127,0,0)"><u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 3.75pt;height:123.1pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(127,0,0)">Holly Avila</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(127,0,0)"><br>
</span><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(127,0,0)">Registrar and Director of Student Records<br>
Redlands Community College<br>
<a href="https://www.redlandscc.edu/" target="_blank"><span style="color:rgb(127,0,0)">https://www.redlandscc.edu/</span></a><br>
<a href="mailto:Holly.Avila@redlandscc.edu" target="_blank"><span style="color:rgb(127,0,0)">Holly.Avila@redlandscc.edu</span></a><br>
Office: 405.422.6283<br>
Fax: 405.422.1242<br>
1300 South Country Club Road<br>
El Reno, OK 73036-5304</span><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(127,0,0)"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p> <u></u><u></u></p>
<div style="border-top:1.5pt solid rgb(220,180,57);border-left:none;border-bottom:1.5pt solid rgb(220,180,57);border-right:none;padding:4pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(127,0,0)">Redlands Community College provides a learner-centered environment committed to academic excellence strengthened through service and
 civic engagement. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border-top:1.5pt solid rgb(127,0,0);border-left:none;border-bottom:1.5pt solid rgb(127,0,0);border-right:none;padding:4pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><strong><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(127,0,0)">**CONFIDENTIALITY**</span></strong><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(127,0,0)"> - This e-mail
 (including any attachments) may contain confidential, proprietary, and/or privileged information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail.
 If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, and delete this message and any attachments from your system. Any unauthorized disclosure or use of this information is prohibited. Information contained herein may
 be subject to the Privacy Act of 1974, Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA), and/or the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA).
<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>

</div></blockquote></div>