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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Chelsea,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Does your Business Office happen to have a source they’re referring to that they’d be willing to share? I’ve not seen anything about it being removed, and it’s still listed on the electronic
 Code of Federal Regulations web page, so I’d be interested to learn more!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#953734;mso-ligatures:none">Amy Oltmanns, J.D.</span></b><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#666666;mso-ligatures:none">Assistant Registrar | Office of the Registrar</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#595959;mso-ligatures:none">THE UNIVERSITY OF OKLAHOMA</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#595959;mso-ligatures:none"> </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none"><a href="http://ou.edu/registrar" title="ou.edu/registrar"><span style="color:blue;text-decoration:none">ou.edu/registrar</span></a></span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none">
 | (</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#333333;mso-ligatures:none">405) 325-4147<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#5E5E5E;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">@OUFinancialHelp | facebook.com/OUFinancialHelp<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
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<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Oacrao-l <oacrao-l-bounces@lists.onenet.net>
<b>On Behalf Of </b>Chelsea Phillips<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, February 18, 2025 9:00 AM<br>
<b>To:</b> OACRAO Listserve (oacrao-l@lists.onenet.net) <oacrao-l@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [Oacrao-l] Unpaid Balance Transcript Holds<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Our Business Office just notified me that the Department of Ed removed the regulation about not holding transcripts for unpaid balances. They’ve asked that we revert back to holding our transcripts the way we did prior to this regulation.
 Does anyone else know anything about this? <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#275317">Chelsea Phillips<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#275317">Registrar and Director of Enrollment & Records<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#385542">University of Science & Arts of Oklahoma
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Troutt Hall, Room 204 | 1727 W Alabama Ave | Chickasha, OK | 73018-5322<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Phone: 405-574-1205</span><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#385542"><br>
</span></b><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><img border="0" width="261" height="108" style="width:2.7187in;height:1.125in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01DB81E4.A7643350"></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#385623"><o:p> </o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">
<hr size="1" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:gray">This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential and/or protected by legal
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</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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