<div dir="ltr"><div>Good afternoon!</div><div><br></div><div>My university is developing a policy related to the the management and use of institutional data. If you have a policy or procedure in place that relates to this, would you consider sharing it with us for a reference in drafting our policy?</div><div><br></div><div>Additionally, here are a few questions:</div><div><ul><li style="margin-left:15px">Who oversees the data and dissemination of the data?</li><li style="margin-left:15px">Is there a centralized location where all data/reports are stored?</li><li style="margin-left:15px">How does a staff member go about requesting new reports/data?</li><li style="margin-left:15px">What data can be shared with other departments within the institution? </li><li style="margin-left:15px">What is the data vetting process? Is there a different process for data that is going to be shared internally vs. data to be shared externally?</li></ul>Thank you!</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr" style="font-size:12.8px"><b style="font-size:12.8px"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(172,22,44)">Morgan Thompson, M.Ed.</span></b><br></div><div dir="ltr" style="font-size:12.8px"><div style="font-size:small"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b>Dean of Student Success & Accommodations Director</b></font></div><span><div style="font-size:small"><font size="2" face="arial, helvetica, sans-serif" color="#000000">Mid-America Christian University<br>3500 SW 119^th Street, Oklahoma City, OK 73170</font></div></span><div style="font-size:small"><font size="2" face="arial, helvetica, sans-serif"><a value="+14056923800" style="color:rgb(17,85,204)">(405) 692-3259</a> | <a href="mailto:morgan.thompson@macu.edu" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">morgan.thompson@macu.edu</a></font></div><div style="font-size:small"><font size="2" face="arial, helvetica, sans-serif">FAX <a href="tel:(405)%20692-3165" value="+14056923165" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">(405) 692-3165</a></font></div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small"><font color="#000000"><span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13.3333px">CONFIDENTIALITY NOTICE:  This information is confidential and intended solely for use by the individual or entity to which it is addressed for use only for the initiative or project for which it is being shared.  If there is need for another use, please contact the sender prior to using this information in any other way.  If you believe you have received this information in error, please notify the sender and delete or destroy the information. POC at Mid-America Christian University is Mici Sartin, Chief Compliance Officer at </span><a href="tel:(405)%20703-8232" value="+14057038232" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">405-703-8232</a><span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13.3333px">.</span></font><br></div></div></div></div></div></div></div></div>