<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hi Izzy,</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
USAO received this request and provided the data, but I did ask about it first because I hadn't seen such a request before.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-size: 14.6667px;">Kristi John</span><br>
</div>
<div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt; color:#000000; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><font color="#44546a" face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">Institutional Research Analyst</span></font></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:rgb(68,84,106)"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="color:rgb(68,84,106); font-family:Calibri,sans-serif; font-size:11pt">kjohn@usao.edu</span><br>
</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="color:rgb(68,84,106); font-family:Calibri,sans-serif; font-size:11pt">1727 W. Alabama, TH313</span><br>
</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:rgb(68,84,106)">Chickasha, OK 73018</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:rgb(68,84,106)">405.574.1321 (voice)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="font-size:10.5pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:rgb(31,73,125)"><img class="EmojiInsert" border="0" width="297" height="60" id="OWAPstImg340056" alt="cid:16D7802A-BD66-411D-B03E-8C59B4BF1350" tabindex="0" style="width:3.0937in; height:0.625in" data-outlook-trace="F:0|T:1" src="cid:image002.jpg@01D383B0.F7BABED0"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:red"> </span></b></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:16px">
<span style="color:gray; font-family:Arial,sans-serif; font-size:7.5pt">This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential and/or protected by legal privilege. Any unauthorized
 review, use, copy, disclosure or distribution of this e-mail is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please notify the appropriate party at USAO, and immediately destroy all copies of this e-mail. USAO does not accept any liability for
 breach of security, error or virus that may result from the transmission of this message.</span><br>
</p>
<br>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> OK-AIR <ok-air-bounces@lists.onenet.net> on behalf of Billen, Isabelle <ibillen@rose.edu><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, June 9, 2020 12:57 PM<br>
<b>To:</b> ok-air@lists.onenet.net <ok-air@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> [OK-AIR] request for data</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">All,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">We received the request below to provide grade distribution data.  Did any of you get the same?  Several years ago MyEdu/Pick-a-prof requested very similar data and we provided it.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
I would like to make the following request:<br>
<br>
Under the<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> Oklahoma Open Records Act, 51 §24A.1 et seq., </span></strong>I would like to request the grade distribution by percent and/or letter grade for every class (for the last 3 years) at Rose State
 College. Please ensure the documents are FERPA compliant. If possible, I preferably request the information in CSV format (any other format is fine as well).<br>
<br>
Preferably in the form:<br>
Course Subject, Course Number, Course Title, Course Section, Term/Semester, A+, A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, D-, F, W, Average Grade as a number, number of students taking this course.<br>
<br>
If putting in that form is extra work, comma separated value format with the requisite information is acceptable.<br>
In case of, please notify me if there are any costs associated with this request.<br>
<br>
Stay safe and healthy!<br>
<br>
Kind regards,<br>
Johannes Goldbeck</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">---</span></strong><br>
<b><br>
<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Johannes Goldbeck</span></strong></b><br>
<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Data Specialist</span></strong><br>
<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">candidate select GmbH (CASE)</span></strong><br>
<br>
Vertreten durch: Dr. Bergerhoff, Dr. Seegers<br>
HRB 22136 - Amtsgericht Bonn<br>
<br>
Mail: <a href="mailto:pmh@candidate-select.de">jg@candidate-select.de</a><br>
Tel: +49 221 99 55 44 63<br>
<br>
Unternehmenssitz: Universität Bonn (IAME), Adenauerallee 24 – 42, 53113 Bonn<br>
Postanschrift: Raderberger Str. 173-175, 50968 Köln<br>
<br>
<a href="https://candidate-select.de/">Web</a> | <a href="https://case-score.de/">
Plattform</a><br>
<a href="https://twitter.com/CASE_Score">Twitter</a> | <a href="https://facebook.com/candidateselect">
Facebook</a> </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b>Isabelle Billen</b> | Rose State College </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Associate VP for Academic Affairs and Institutional Effectiveness</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
6420 SE 15<sup>th</sup> Street | FA 100 D | Midwest City, OK  73110 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
p: 405.733.7580 | e:ibillen@rose.edu</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<img border="0" width="326" height="69" id="x_Picture_x0020_1" alt="rsclogo" style="width:3.3958in; height:.7187in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image001.jpg@01D63E5D.9720D400"></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>