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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D">Good morning, Diane.  RSU also asks for tribal identification.  Further, if a student selects 2 or more races, we ask which races.  In this way we know that 85% of our students
 who select 2 or more races are Native American plus one other race, and nearly 30% of our students are Native American.  This information helps us know what other questions we should be asking ourselves and informs opportunities for our university to pursue.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D">Mary
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">NOTE:  ACS recently corrected a spelling error in my email address causing non-delivery to me when you use auto-fill in the To: line.  To remedy this, you may update my email address in your auto-fill feature,
 or simply make sure that my address reads <a href="mailto:mmillikin@rsu.edu"><span style="color:blue">mmillikin@rsu.edu</span></a> (two “m’s” rather than one).  Thank you! 
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D">______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________</span><i><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#373737;background:white"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#212529;background:white">"Close scrutiny will show that most 'crisis situations' are opportunities to either advance, or stay where you are</span><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D;background:white">." </span><i><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#1F497D">Maxwell
 Maltz</span></i><i><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#003572"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:black"><img border="0" width="80" height="116" style="width:.8333in;height:1.2083in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image002.png@01D68D94.D74025F0" alt="http://www.rsu.edu/wp-content/uploads/2016/03/RSULogoAcronymVertical-80x116.png">     
<img border="0" width="49" height="43" style="width:.5104in;height:.4479in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image003.jpg@01D68D94.D74025F0" alt="Safe Zone Trained Very Small and Round"></span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060"><a href="https://www.rsu.edu/directory/dr-mary-millikin/"><span style="color:blue">Mary A. Millikin</span></a>, Ph.D.
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060">Associate Vice President for Academic Affairs<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060">Accountability & Academics<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060">Rogers State University<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060">(918) 343-7605<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060"><a href="mailto:mmillikin@rsu.edu"><span style="color:#002060">mmillikin@rsu.edu</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060">1701 W. Will Rogers Blvd.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#002060">Claremore, OK  74017<o:p></o:p></span></i></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> OK-AIR <ok-air-bounces@lists.onenet.net> <b>On Behalf Of
</b>Billen, Isabelle<br>
<b>Sent:</b> Friday, September 18, 2020 8:06 AM<br>
<b>To:</b> 'Fitzsimmons, Diane' <diane.fitzsimmons@swosu.edu>; 'okair-list (ok-air@lists.onenet.net)' <ok-air@lists.onenet.net><br>
<b>Subject:</b> Re: [OK-AIR] surveys<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:solid #9C6500 1.0pt;padding:2.0pt 2.0pt 2.0pt 2.0pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt;background:#FFEB9C"><span style="font-size:10.0pt;color:#9C6500">CAUTION:</span><span style="font-size:10.0pt;color:black"> This email originated from outside of RSU. Do not click links or open attachments unless
 you recognize the sender and know the content is safe.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Thanks Diane.  We have some groups here on campus who are wanting to get more specific on the gender/sex question (ie LGBTQ info, and on the race codes for Black/African American
 they are wanting to specifically ask more detail where they are from. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Fitzsimmons, Diane <<a href="mailto:diane.fitzsimmons@swosu.edu">diane.fitzsimmons@swosu.edu</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, September 18, 2020 7:43 AM<br>
<b>To:</b> Billen, Isabelle <<a href="mailto:ibillen@rose.edu">ibillen@rose.edu</a>>; 'okair-list (<a href="mailto:ok-air@lists.onenet.net">ok-air@lists.onenet.net</a>)' <<a href="mailto:ok-air@lists.onenet.net">ok-air@lists.onenet.net</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: surveys<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">UDS asks for more detailed information on race, although I am sure this is not what you mean, as UDS feeds IPEDS.  But we report specifically what races make up a person with two races or more.  Also, we report
 tribal and tribal line information.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Diane Fitzsimmons<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Institutional Effectiveness Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Dept. of Institutional Research, Office of the Associate Provost<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Southwestern Oklahoma State University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Hays Administration Building, Room 212<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Weatherford, OK 73096<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">580-774-3212<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"><a href="mailto:diane.fitzsimmons@swosu.edu">diane.fitzsimmons@swosu.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> OK-AIR [<a href="mailto:ok-air-bounces@lists.onenet.net">mailto:ok-air-bounces@lists.onenet.net</a>]
<b>On Behalf Of </b>Billen, Isabelle<br>
<b>Sent:</b> Friday, September 18, 2020 7:36 AM<br>
<b>To:</b> 'okair-list (<a href="mailto:ok-air@lists.onenet.net">ok-air@lists.onenet.net</a>)'<br>
<b>Subject:</b> [OK-AIR] surveys<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">For surveys used on your campus, have any of you asked for more specific information on race/ethnicity, gender, other that what is on the IPEDS reports?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Isabelle Billen</b> | Rose State College <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Vice President for Academic Affairs<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">6420 SE 15<sup>th</sup> Street | FA 100 D | Midwest City, OK  73110
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">p: 405.733.7580 | e:ibillen@rose.edu<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="326" height="69" style="width:3.3958in;height:.7187in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image004.jpg@01D68D94.D74025F0" alt="rsclogo"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
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