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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Lynn,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">I worked on a Time-to-Degree project a while ago and used the beginning semester date and graduation date as metrics.  This would give me the days so I divided
 this number by 365 to convert to years.  I then reported to percentage of students who graduated within 3, 4, 5, and 6 years for each cohort year.  I used Excel pivot tables to generate the final charts.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:20.0pt;font-family:"Edwardian Script ITC";color:#D62900">Sheilynda Stewart
</span></i></b><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
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<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:20.0pt;font-family:"Edwardian Script ITC";color:#D62900"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="page-break-after:avoid"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D">Sheilynda Stewart, Ph.D.<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D">Director of Institutional Research<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D">East Central University<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D">1100 E. 14th Street<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D">Ada, Oklahoma  74820-6999<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D">Phone:  580-559-5668<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><a href="mailto:sstewart@ecok.edu"><span style="color:blue">email:  sstewart@ecok.edu</span></a>
<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">East Central University's mission is to foster a learning environment in which students, faculty, staff,
 and community interact to educate students for life in a rapidly changing and culturally diverse society. Within its service area, East Central University provides leadership for economic development and cultural enhancement.<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:red">Confidentiality Notice:</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:blue"> This e­mail message, including any attachments,
 is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain confidential and privileged information. Any unauthorized review, use, disclosure or distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply e­mail
 and destroy all copies of the original message.</span><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#17365D"><o:p></o:p></span></i></b></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> okairp-bounces@lists.onenet.net [mailto:okairp-bounces@lists.onenet.net]
<b>On Behalf Of </b>Lynn Boyce<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 07, 2015 8:33 AM<br>
<b>To:</b> okairp@lists.onenet.net<br>
<b>Subject:</b> [OKAIR] Time to degree question...<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good morning all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We have been asked to generate some numbers related to “time to degree”.  I’m curious how other schools, and the OSRHE staff generate this metric.  Is it simply the average of the known cohort’s time to degree?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Any thoughts and guidance will be greatly appreciated!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Lynn<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">J. Lynn Boyce<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">Vice President<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">Information Services and Technology
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">University of Science and Arts of Oklahoma<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A"><a href="http://www.usao.edu"><span style="color:blue">http://www.usao.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A"><a href="mailto:lboyce@usao.edu"><span style="color:blue">lboyce@usao.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">1727 W. Alabama<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">Chickasha, OK 73018<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">405.224.3140 (voice)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44546A">405.574.1220 (fax)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt"><img border="0" width="297" height="60" id="c6388282-4613-4f84-a774-2fb26f246de4" src="cid:image004.jpg@01D0712F.C0763BC0" alt="cid:16D7802A-BD66-411D-B03E-8C59B4BF1350"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">Information Services will <u>never</u> ask for your password.  
<u>Never</u> email your password to anyone!<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:gray">This e-mail (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain information that is confidential and/or protected by legal
 privilege. Any unauthorized review, use, copy, disclosure or distribution of this e-mail is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please notify the appropriate party at USAO, and immediately destroy all copies of this e-mail. USAO does
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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