<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE></TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16608" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY text=#000000 bgColor=#ffffff>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=415103119-02032008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>I spoke to our HR and finance office. The accrued annual 
leave and sick leave&nbsp;would be paid out by the OSRHE and would start with 
the allotment under the grant for the amount the grant agreed to cover. The 
staff member would lose nothing. If for some reason, OSRHE could negotiate the 
amount to be paid by the grant, they would do so. But in any case the staff 
member would not lose anything.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=415103119-02032008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Linda Mason</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> okgrantsmanship-bounces@lists.onenet.net 
[mailto:okgrantsmanship-bounces@lists.onenet.net] <B>On Behalf Of </B>Susan 
Foster<BR><B>Sent:</B> Friday, February 29, 2008 4:13 PM<BR><B>To:</B> Oklahoma 
regional university administrators and faculty about 
grantsmanship<BR><B>Subject:</B> Re: [Okgrantsmanship] CGR 
Question<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>Julie/Anita<BR>I spoke with HR.&nbsp; On the accrued annual leave 
they would be paid out by the University for the remaining hours they had (ie: 
20) and would then start with the allotment amount the grant agreed to 
cover.&nbsp; On the accrued sick leave I would hope to negociate this with the 
funding agency, but in worse case...they would lose it and start accruing on the 
1st month of employement on the grant. <BR>Hope this helps!<BR>Susan<BR><BR><A 
class=moz-txt-link-abbreviated 
href="mailto:JDearing@ucok.edu">JDearing@ucok.edu</A> wrote:<BR>
<BLOCKQUOTE 
cite=midOF15EBC19D.9151D22B-ON862573FA.007AD640-862573FA.007AEACC@ucok.edu 
type="cite"><BR><FONT face=Arial size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face=Arial 
  size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>QUESTION:</FONT> <BR><FONT 
  face=Arial size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Accrued Sick Leave 
  and/or Accrued Annual Leave</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>&nbsp;</FONT> 
  <BR><FONT face=Arial size=2>An existing University Employee who has 30 days of 
  accrued sick leave and 20 days of accrued annual leave decides to apply for a 
  new full time Grant Position at the same university; transfer from a fulltime 
  university position to a fulltime grant position.</FONT> <BR><FONT face=Arial 
  size=2>How is the accrued sick leave and/or annual leave accounted for in 
  order to not put the existing liability on the grant?</FONT> <BR><FONT 
  face=Arial size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>How does your 
  university handle this situation?</FONT> <BR><FONT face=Arial 
  size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT 
  face=Arial size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face="Script MT Bold" size=4>Anita 
  Blankenship</FONT> <BR><FONT face="Times New Roman" size=3>Director, Office of 
  Sponsored Programs</FONT> <BR><FONT face="Times New Roman" size=3>&nbsp; 
  &nbsp; &amp; Continuing Education</FONT> <BR><FONT face="Times New Roman" 
  size=3>Southwestern Oklahoma State University</FONT> <BR><FONT 
  face="Times New Roman" size=3>100 Campus Drive</FONT> <BR><FONT 
  face="Times New Roman" size=3>Weatherford, OK 73096</FONT> <BR><FONT 
  face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face="Times New Roman" 
  size=3>Voice: 580.774.7010</FONT> <BR><FONT face="Times New Roman" size=3>Fax: 
  &nbsp; &nbsp;580.774.7064</FONT> <BR><FONT face="Times New Roman" 
  size=3>E-Mail: <A class=moz-txt-link-abbreviated 
  href="mailto:anita.blankenship@swosu.edu">anita.blankenship@swosu.edu</A></FONT> 
  <BR><FONT face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT> 
  <HR SIZE=1>

  <P><STRONG>**CONFIDENTIALITY** -This email (including any attachments) may 
  contain confidential, proprietary and privileged information. Any unauthorized 
  disclosure or use of this information is prohibited.</STRONG></P><PRE wrap=""><HR width="90%" SIZE=4>
_______________________________________________
Okgrantsmanship mailing list
<A class=moz-txt-link-abbreviated href="mailto:Okgrantsmanship@lists.onenet.net">Okgrantsmanship@lists.onenet.net</A>
<A class=moz-txt-link-freetext href="http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/okgrantsmanship">http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/okgrantsmanship</A>
  </PRE></BLOCKQUOTE><BR></BODY></HTML>