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arch; Ginger Otwell; Hui-Min Wen; Jason Canales; Julie Rao; Laura Coghlan; Laura Dorman; Mascetti, Kris; Mathew Wilkerson; Matt Stillman; Nancy Asher; Nancy Helsper; Orien McGlamery; Pat Parson; Sarah Maene; Scott Bevins; Tim Hanson; Vicki Warzecha; Wrenette Tedder<br><b>Subject:</b> RE: [COPLAC-IR] COPLAC Annual Data Profile...<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I think Sarah's idea is quite good.  The IPEDS Data Center can provide so much of what we report on the annual profile, and of course someone could easily create & distribute a list of the COPLAC unit IDs to upload.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Agency FB","sans-serif";color:#1F497D'>Brian R. Lashley, Ph.D.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Agency FB","sans-serif";color:#1F497D'>Assistant Director of IR<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Agency FB","sans-serif";color:#1F497D'>Eastern Connecticut State U<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Agency FB","sans-serif";color:#1F497D'>Willimantic, CT  06226<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Agency FB","sans-serif";color:#1F497D'><a href="mailto:lashleyb@easternct.edu">lashleyb@easternct.edu</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Agency FB","sans-serif";color:#1F497D'>860-465-5596<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Sarah Hardy [<a href="mailto:sarah.hardy@maine.edu">mailto:sarah.hardy@maine.edu</a>] <br><b>Sent:</b> Wednesday, April 18, 2012 11:45 AM<br><b>To:</b> Miller,James L<br><b>Cc:</b> <a href="mailto:lboyce@usao.edu">lboyce@usao.edu</a>; <a href="mailto:coplac-ir@lists.onenet.net">coplac-ir@lists.onenet.net</a>; Anita Fraley; Archer Gravely; Babs Varano; Beth Carter; Bill Spellman; Lashley, Brian (Institutional Research); Cassandra Slaybaugh; Chris Stanek; Cristi Carson; Doug Rawlings; Elizabeth Acker; Elizabeth Clune; Fort Lewis Institutional Research; Ginger Otwell; Hui-Min Wen; Jason Canales; Julie Rao; Laura Coghlan; Laura Dorman; Mascetti, Kris; Mathew Wilkerson; Matt Stillman; Nancy Asher; Nancy Helsper; Orien McGlamery; Pat Parson; Sarah Maene; Scott Bevins; Tim Hanson; Vicki Warzecha; Wrenette Tedder<br><b>Subject:</b> Re: [COPLAC-IR] COPLAC Annual Data Profile...<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>I have never been through this process before so this idea may be coming completely.<br> out of left field. Could we build a COPLAC comparator group in IPEDS and pull everything they have and export it to a spreadsheet and then see what measures that are important to the liberal arts mission that are not available in IPEDS? One advantage is that the data would be in a format which would make it easy to analyze directly. I have already built this group once and pulled some data, but I'm not sure if I saved it. I could work on this, but not until June because I will be gone the entire month of May ( Doug will be doing our survey again this year).<br><br>On a related note -- is anyone else using R for analysis? And if so would you be interested in sharing scripts?<br><br>Sarah<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>On Wed, Apr 18, 2012 at 10:06 AM, Miller,James L <<a href="mailto:JMiller@uwsuper.edu">JMiller@uwsuper.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>It seems to me that the data could be more helpful if we reported fall 2011 data for those elements that are available.  I have been reporting fall 2011 enrollment, faculty, and class size data for several months.  All that is on the Common Data Set we all published late in 2011.  So it does seem strange that we would be reporting fall 2010 enrollment data on Tab 1 of the sheet.  </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Might we look at the data elements and determine which are available and would be more helpful, if we could move the capture date from 2010 to 2011?  We would still need to have some 2010-11 data, as we don’t yet have final information for 2011-12, but anything we could make more timely would make it more helpful, in my opinion.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Jim</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'>Jim Miller</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'><a href="http://www.uwsuper.edu/" target="_blank">University of Wisconsin-Superior</a> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'>P.O. Box 2000, Belknap & Catlin Streets</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'>Superior, WI  54880</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'><a href="tel:715%2F394-8396" target="_blank">715/394-8396</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'>Immediate Past President</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'>Board of Directors & Executive Committee Member</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D'><a href="http://www.nacacnet.org/" target="_blank">National Association for College Admission Counseling</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:lboyce@usao.edu" target="_blank">lboyce@usao.edu</a> [mailto:<a href="mailto:lboyce@usao.edu" target="_blank">lboyce@usao.edu</a>] </span><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><b>Sent:</b> Tuesday, April 17, 2012 2:10 PM<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><b>To:</b> <a href="mailto:coplac-ir@lists.onenet.net" target="_blank">coplac-ir@lists.onenet.net</a>; 'Anita Fraley'; 'Archer Gravely'; 'Babs Varano'; 'Beth Carter'; 'Bill Spellman'; 'Brian Lashley'; 'Cassandra Slaybaugh'; Chris Stanek; 'Cristi Carson'; 'Doug Rawlings'; 'Elizabeth Acker'; 'Elizabeth Clune'; 'Fort Lewis Institutional Research'; 'Ginger Otwell'; 'Hui-Min Wen'; 'Jason Canales'; Miller,James L; 'Julie Rao'; 'Laura Coghlan'; Laura Dorman; 'Mascetti, Kris'; 'Mathew Wilkerson'; 'Matt Stillman'; Nancy Asher; 'Nancy Helsper'; 'Orien McGlamery'; 'Pat Parson'; 'Sarah Maene'; 'Scott Bevins'; 'Tim Hanson'; Vicki Warzecha; 'Wrenette Tedder'<br><b>Subject:</b> COPLAC Annual Data Profile...<o:p></o:p></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Hello all,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Please find attached a blank copy of the annual data profile for your institution.  It would be greatly appreciated if you would send your completed portion to me no later than May 18, 2012.  That will give me a couple of weeks to compile the report and submit to Bill Spellman by May 31<sup>st</sup> <sup> </sup>to send off to be printed for his Board.  And if you would, please replace the word “blank” in the name of the file with your school’s name; that would help greatly.  <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Sorry for any duplicate emails.  I am trying to make sure to reach every school.  If you have any questions, please let me know?  <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Lynn<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>J. Lynn Boyce</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Vice President for Information Services and Technology </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>University of Science and Arts of Oklahoma</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'><a href="http://www.usao.edu" target="_blank">http://www.usao.edu</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'><a href="mailto:lboyce@usao.edu" target="_blank">lboyce@usao.edu</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>1727 W. Alabama</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Chickasha, OK 73018</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'><a href="tel:405.224.3140" target="_blank">405.224.3140</a> (voice)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'><a href="tel:405.574.1220" target="_blank">405.574.1220</a> (fax)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Treasurer (2006 – 2012)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Oklahoma Association of Institutional Research (OKAIR)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'><a href="http://www.okairp.org" target="_blank">http://www.okairp.org</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='color:red'>Information Services will <u>never</u> ask for your password.   <u>Never</u> email your password to anyone!</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='color:red'> </span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><i><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Georgia","serif";color:#004236'>The University of Science and Arts of Oklahoma is the state's public liberal arts college. Its mission is to provide the public with a distinctive and accessible liberal arts and sciences education. In combining an interdisciplinary core curriculum with superior instruction in major fields of study, USAO aims to provide a thorough education that prepares students for meaningful, purposeful lives.</span></i><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div></div></div></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>_______________________________________________<br>COPLAC-IR mailing list<br><a href="mailto:COPLAC-IR@lists.onenet.net">COPLAC-IR@lists.onenet.net</a><br><a href="http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/coplac-ir" target="_blank">http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/coplac-ir</a><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br><br clear=all><br>-- <br><br>Sarah Hardy, PhD <br>Director of Institutional Research <br>Associate Professor of Mathematics<br>University of Maine Farmington<br>207-778-7124    Office: Brinkman 100<br>Link to Schedule: <a href="http://faculty.umf.maine.edu/%7Ehardys/SHardyCalendar.html" target="_blank">http://faculty.umf.maine.edu/~hardys/SHardyCalendar.html</a><br><br><a href="mailto:sarah.hardy@maine.edu" target="_blank">sarah.hardy@maine.edu</a><o:p></o:p></p></div></body></html>