Hi all,<br><br>I think a discussion about may have occurred last year, so I'm sorry if this is rehashing old business --<br><br>Why is the COPLAC Data Profile asking for data that is older than what is currently available? In other words, why don't we use the same time frames as all the IPEDS surveys we just locked down and the 2012-2013 CDS? That would not be too onerous, but trying to dig up all this old stuff that was done by somebody else will be much more difficult. I would imagine the President's would like the data to be as current as possible.<br>

<br>It does look like Section II is asking for data from CDS 2012-2013, but Section I is asking for data from CDS 2011-2012, which makes it really confusing.<br><br>Sarah<br><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Mar 20, 2013 at 12:34 PM, Lynn Boyce <span dir="ltr"><<a href="mailto:lboyce@usao.edu" target="_blank">lboyce@usao.edu</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal"><span style>Hello all,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal">
<span style><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style>Good morning!<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style>Please find attached a blank copy of the annual data profile for your institution.  It would be greatly appreciated if you would send your completed portion to me no later than May 17, 2013.  That will give me a couple of weeks to compile the report and submit to Bill Spellman by May 31<sup>st</sup> <sup> </sup>to send off to be printed for his Board.  And if you would, please replace the word “blank” in the name of the file with your school’s name; that would help greatly. <u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style>If you have any questions, please let me know?  <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style><u></u> <u></u></span></p>

<p class="MsoNormal">Lynn<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">J. Lynn Boyce<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">Vice President for Information Services and Technology <u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">University of Science and Arts of Oklahoma<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="http://www.usao.edu" target="_blank">http://www.usao.edu</a><u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="mailto:lboyce@usao.edu" target="_blank">lboyce@usao.edu</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">1727 W. Alabama<u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">Chickasha, OK 73018<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="tel:405.224.3140" value="+14052243140" target="_blank">405.224.3140</a> (voice)<u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="tel:405.574.1220" value="+14055741220" target="_blank">405.574.1220</a> (fax)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">Treasurer (2006 – 2013)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">Oklahoma Association of Institutional Research (OKAIR)<u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="http://www.okairp.org" target="_blank">http://www.okairp.org</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">Information Services will <u>never</u> ask for your password.   <u>Never</u> email your password to anyone!<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="color:red"><u></u> <u></u></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Georgia","serif";color:#004236">The University of Science and Arts of Oklahoma is the state's public liberal arts college. Its mission is to provide the public with a distinctive and accessible liberal arts and sciences education. In combining an interdisciplinary core curriculum with superior instruction in major fields of study, USAO aims to provide a thorough education that prepares students for meaningful, purposeful lives.</span></i><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><br>_______________________________________________<br>
COPLAC-IR mailing list<br>
<a href="mailto:COPLAC-IR@lists.onenet.net">COPLAC-IR@lists.onenet.net</a><br>
<a href="http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/coplac-ir" target="_blank">http://lists.onenet.net/mailman/listinfo/coplac-ir</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><br>Sarah Hardy, PhD <br>Director of Institutional Research <br>Associate Professor of Mathematics<br>University of Maine Farmington<br>207-778-7124    Office: Brinkman 100<br>

Link to Schedule: <a href="http://faculty.umf.maine.edu/~hardys/SHardyCalendar.html" target="_blank">http://faculty.umf.maine.edu/~hardys/SHardyCalendar.html</a><br><br><a href="mailto:sarah.hardy@maine.edu" target="_blank">sarah.hardy@maine.edu</a><br>

<br>