<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=UTF-8">
<META content="MSHTML 6.00.2900.2722" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY id=role_body style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: #000000; FONT-FAMILY: Arial" 
bottomMargin=7 leftMargin=7 topMargin=7 rightMargin=7><FONT id=role_document 
face=Arial color=#000000 size=2>
<DIV>Assistant Director of Financial Aid<BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; Office of Financial Aid - Position # 3666<BR>&nbsp; 
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 
&nbsp;&nbsp; Wichita State University<BR><BR>WSU&nbsp; invites&nbsp; 
applications&nbsp; for&nbsp; the&nbsp; position&nbsp; of&nbsp; Assistant&nbsp; 
Director&nbsp; of<BR>Financial Aid.&nbsp; The Assistant Director reports to the 
Associate Director of<BR>Financial Aid and participates as a member of the 
central leadership teams,<BR>both in the Office of Financial Aid and the 
Enrollment Services department.<BR>The&nbsp; Assistant&nbsp; Director&nbsp; 
has&nbsp; the&nbsp; primary responsibility for oversight of<BR>processing&nbsp; 
student&nbsp; aid&nbsp; applications&nbsp; within&nbsp; the office and assists 
with<BR>written&nbsp; communications&nbsp; related&nbsp; to&nbsp; request&nbsp; 
and&nbsp; award&nbsp; notifications to<BR>students.&nbsp; &nbsp; The&nbsp; 
Assistant&nbsp; Director&nbsp; will&nbsp; assist&nbsp; in&nbsp; resolving&nbsp; 
complex<BR>regulatory or subjective problems that cannot be resolved by office 
support<BR>or&nbsp; counseling&nbsp; staff.&nbsp;&nbsp; The&nbsp; 
Assistant&nbsp; Director&nbsp; will&nbsp; provide 
leadership<BR>implementing&nbsp; a&nbsp; new administrative information system 
for SCT/Banner.&nbsp; The<BR>Assistant&nbsp;&nbsp; Director&nbsp;&nbsp; 
has&nbsp; direct&nbsp; supervisory&nbsp; responsibility&nbsp; for&nbsp; 
three<BR>full-time classified staff and student assistants.<BR><BR>Duties 
include but are not limited to:<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Responsible for all 
Electronic Data Exchange (EDE) processes.&nbsp; Will<BR>provide oversight and 
direction for support staff performing these<BR>functions and ensure timely 
processing of application data and request /<BR>award letters to 
students.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Work in conjunction with Associate Director to 
coordinate activities<BR>of&nbsp; staff with loan processing assistant and loan 
counselor.&nbsp; Will be<BR>cross-trained in some electronic transmission 
functions relating to the<BR>Federal Family of Education Loan Programs 
(FFELP).<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Responsible for the direct supervision of three 
classified support<BR>staff.&nbsp; These three staff work with the following 
processes:&nbsp; application<BR>intake and review, data entry, verification, 
Electronic Data Exchange<BR>(EDE), Federal Pell Grant systems, and document 
imaging and workflow.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Oversee all aspects of need 
analysis and federal processing.<BR>Includes oversight of internal packaging 
guidelines and awarding of aid to<BR>students to ensure that student files are 
processed accurately and in a<BR>timely manner.&nbsp; Ensure that student aid 
packaging / processing guidelines<BR>are in compliance with federal, state and 
institutional rules and<BR>regulations.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Oversee all 
aspects of National Student Loan Data System<BR>Transfer/Monitoring.&nbsp; 
Includes oversight of NSLDS Transfer/Monitoring<BR>guidelines and 
processing.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Resolution of regulatory or subjective 
problems related to Selective<BR>Service, Immigration and Naturalization (INS), 
verification, default<BR>status, bankruptcy, etc.&nbsp; Will assist staff with 
problems in resolving<BR>documentation in these areas.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; 
Office liaison for administration of State of Kansas financial 
aid<BR>programs.&nbsp; Includes processing and packaging of state awards and 
completion<BR>of state reports.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Assist students and 
their families in the financial aid process.<BR>Counsels with prospective and 
current students and families regarding<BR>financial aid issues and concerns, 
including application and awarding<BR>process, budget issues and available 
options to meet their needs.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Will have direct and 
in-direct contact with public to disseminate<BR>information about various 
federal, state and institutional aid programs<BR>available to students.&nbsp; 
Contact will be in-person (individually and group<BR>settings), via telephone, 
electronic and written correspondence.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Assists with 
training of full time and student staff.&nbsp; Will provide<BR>or arrange for 
training related to processing / data imaging functions of<BR>the 
office.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Will assist in the calculation of Return of 
Title IV Aid.&nbsp; In<BR>conjunction with other counseling staff, will 
calculate the Return of Title<BR>IV Aid.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Will assist 
Director with funds management.&nbsp; Will be responsible for<BR>notifying the 
Director and office staff when fund limits have been reached<BR>in packaging / 
awarding process.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Will have responsibility for 
coordination and oversight of training,<BR>scheduling and payroll budget for 
student employees working in the<BR>processing area.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; 
Develop professionally by reading and attending conferences 
and<BR>workshops.<BR>·&nbsp; &nbsp;&nbsp; Be willing to assist with other duties 
as assigned.<BR><BR><BR>Required Qualifications:<BR><BR>A bachelor’s degree; 
effective oral and written communication skills; one<BR>year full time work 
experience in student financial aid environment;<BR>commitment to customer 
service; demonstrated commitment to diversity and<BR>successful experience 
working with diverse populations; significant<BR>knowledge of federal financial 
aid policies and programs; proven ability<BR>for detail work; ability to work 
collaboratively as part of a team;<BR>demonstrated proficiency in leadership and 
supervision; proven ability to<BR>handle multiple tasks at once; basic computer 
operation proficiency; and a<BR>customer service orientation with a commitment 
to higher education and<BR>working with students.<BR><BR><BR><BR>Preferred 
Qualifications:<BR><BR>Two&nbsp; to&nbsp; five&nbsp; years&nbsp; full&nbsp; 
time&nbsp; work&nbsp; experience in student financial aid<BR>environment;&nbsp; 
supervisory&nbsp; experience in student financial aid 
environment;<BR>significant&nbsp; knowledge&nbsp; of&nbsp; federal&nbsp; 
financial&nbsp; aid&nbsp; policies&nbsp; and programs<BR>regarding&nbsp;&nbsp; 
general&nbsp;&nbsp; eligibility&nbsp;&nbsp; guidelines,&nbsp; processing&nbsp; 
and&nbsp; packaging<BR>guidelines,&nbsp; and&nbsp; in&nbsp; compliance&nbsp; 
issues&nbsp; regarding with federal, state and<BR>institutional rules and 
regulations.<BR><BR>Application Instructions:<BR><BR>To ensure full 
consideration, the following materials reflecting a complete<BR>application 
package, must be received no later than 5:00pm, Friday,<BR>November 11, 
2005.&nbsp; Review of applications will continue until position 
is<BR>filled.:&nbsp; (a) a WSU employment application submitted through the 
HR<BR>Partners website, http://www.hrepartners.com; (b) a letter of 
application<BR>and resume addressing how you meet each of the qualifications for 
the<BR>position; (c) a written statement describing your customer 
service<BR>philosophy and (d) the names, titles, addresses and phone numbers of 
three<BR>professional references.&nbsp; Incomplete applications will not be 
considered.<BR>All applications must be submitted through the HR Partners 
website,<BR>http://www.hrepartners.com.<BR><BR>Anticipated starting date is 
January 2, 2006<BR><BR>Wichita State University is an equal employment 
opportunity/affirmative<BR>action employer.</DIV></FONT></BODY></HTML>