<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">


<META content="MSHTML 6.00.2800.1578" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=847402014-15112006>We 
sent this e-mail to financial aid directors and institution staff that work with 
OHLAP, but I am re-sending it over the OASFAA listserve in case we missed 
anyone.&nbsp; My contact information is at the bottom if you have any 
questions.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=847402014-15112006>Bryce 
Fair</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
size=2>-----Original Message-----<BR><B>Subject:</B> FW: Connors/OHLAP: press 
release and letter<BR><BR></FONT></DIV>
<DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=930025314-06112006>To Financial Aid 
Directors and Staff Administering OHLAP:</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=930025314-06112006>Attached is 
a&nbsp;<SPAN class=106364716-13112006>news release from the State Regents and a 
</SPAN>letter from Connors State College addressed to all&nbsp;<SPAN 
class=106364716-13112006>Oklahoma Higher Learning Access Program 
(</SPAN>OHLAP<SPAN class=106364716-13112006>)</SPAN>&nbsp;<SPAN 
class=106364716-13112006>college </SPAN>students on the current OHLAP 
eligibility list.&nbsp; There are approximately 22,500 students on the 
list.&nbsp; As you will see in the&nbsp;<SPAN class=106364716-13112006>news 
release and </SPAN>letter, on Wednesday, November 1<SPAN 
class=106364716-13112006>,</SPAN> Connors reported to the OHLAP office that a 
laptop computer containing the eligibility list was stolen from a campus 
facility.&nbsp;&nbsp;<SPAN class=106364716-13112006>T</SPAN>he OHLAP eligibility 
list contains&nbsp;<SPAN class=106364716-13112006>personal information of the 
students on the list</SPAN>.&nbsp;&nbsp;The list does not include&nbsp;<SPAN 
class=106364716-13112006>any </SPAN>information on OHLAP students still in high 
school.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=930025314-06112006><SPAN 
class=106364716-13112006>The list is made available to participating 
institutions via a secure password protected site&nbsp;so institutions 
can&nbsp;check the eligibility of students who identify themselves as OHLAP 
students.&nbsp; The security of the site was not breached.&nbsp; However, the 
list was downloaded by Connors staff&nbsp;and then transferred to a laptop 
computer that was subsequently stolen.</SPAN></SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=930025314-06112006><SPAN class=106364716-13112006><FONT 
face=Arial><FONT size=2>Our office was preparing to mail a letter to all OHLAP 
students on November 7.&nbsp; However, the day before, on November 6, Connors 
informed us that the laptop had been recovered.&nbsp; On November 7-8, forensics 
experts conducted an evaluation of the computer but could not 
conclude&nbsp;whether<SPAN class=231521516-14112006> or not</SPAN>&nbsp;the 
OHLAP files had been accessed.&nbsp; <SPAN class=930025314-06112006>As of this 
time<SPAN class=106364716-13112006>, Connors does</SPAN>&nbsp;not have any 
evidence that the data has been 
misused.</SPAN></FONT></FONT></SPAN></SPAN></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=930025314-06112006><FONT face=Arial><FONT size=2><SPAN 
class=106364716-13112006>W</SPAN>e are sending the attached letter to all 
students on the list.&nbsp; We will likely be contacting your office to help us 
forward the letter to any students on your campus for whom we do not have a 
current address.</FONT></FONT></SPAN></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=930025314-06112006>Please take this 
time to carefully review your internal processes to make sure that your 
institution is not downloading any personal information on OHLAP students to a 
laptop computer or any other device that can be stolen or 
compromised.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=930025314-06112006>We have removed the 
OHLAP eligibility list from the secure site&nbsp;and are closely reviewing all 
of our OHLAP claims payment processes.&nbsp;&nbsp;<SPAN 
class=106364716-13112006>We&nbsp;will be working to implement stricter 
guidelines for the management and use of the data.</SPAN>&nbsp;&nbsp;In the 
meantime, if you need to confirm the OHLAP eligibility of any students, please 
call the OHLAP office at 405-225-9152.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=930025314-06112006>We sincerely regret 
that this event has occurred.&nbsp; However, we will make every effort to 
properly inform the OHLAP students potentially affected and ensure the security 
of our processes.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=930025314-06112006><FONT face=Arial><FONT size=2>Please let us 
know if you have any questions.&nbsp; You can reach the OHLAP office at 
1-800-858-1840 (select OHLAP option) or 405-225-9152.<SPAN 
class=231521516-14112006>&nbsp; You can also e-mail us at <A 
href="mailto:okpromise@osrhe.edu">okpromise@osrhe.edu</A>.</SPAN></FONT></FONT></SPAN></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=930025314-06112006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV></DIV>
<P><FONT face=Arial size=2>Bryce Fair</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Assoc. 
Vice Chancellor for Scholarships &amp; Grants</FONT> <BR><FONT face=Arial 
size=2>Oklahoma State Regents for Higher Education</FONT> <BR><FONT face=Arial 
size=2>Phone:&nbsp; (405) 225-9162</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Fax:&nbsp; 
(405) 225-9230</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>E-mail:&nbsp; 
bfair@osrhe.edu</FONT> </P>
<P><FONT face=Arial size=2>Mailing Address:</FONT> <BR><FONT face=Arial 
size=2>P.O. Box 108850</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2>Oklahoma City, 
OK&nbsp; 73101-8850</FONT> </P>
<P><FONT face=Arial size=2>Street Address:</FONT> <BR><FONT face=Arial 
size=2>655 Research Parkway, Suite 200</FONT> <BR><FONT face=Arial 
size=2>Oklahoma City, OK&nbsp; 73104</FONT> </P>
<DIV>&nbsp;</DIV></BODY></HTML>