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<HTML><HEAD>
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<META content="MSHTML 6.00.2800.1586" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=Arial size=2>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><?xml:namespace prefix = o ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p><SPAN 
class=330214221-18012007><STRONG><FONT face="Times New Roman" 
size=3>Attention:&nbsp; Financial Aid Officers and OK Promise - OHLAP 
Contacts:</FONT></STRONG></SPAN></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><SPAN 
class=330214221-18012007></SPAN></o:p>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>To increase security with our OK Promise-OHLAP student information, we 
are implementing new procedures for both: (1) verifying student eligibility and 
(2) transferring claim forms between institutions and our office.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>We hope the new procedures are fairly 
painless and will actually be preferred over the old system.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;<o:p></o:p></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>Since we are enhancing security, both of the new procedures require a 
user ID and password that will be provided to you in separate emails or by 
phone.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>(At this time, the user ID 
and password will be the same for both procedures.)<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>All OK Promise-OHLAP awarding 
institutions will be able to have access to this site.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>I will begin distributing this 
information to you today.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>If you 
have not received a user id and password by the time you are ready to submit a 
claim for the spring semester, please contact our office at </FONT><A 
href="mailto:okpromise@osrhe.edu"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>okpromise@osrhe.edu</FONT></A><FONT face="Times New Roman" size=3>.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Please keep this information in a safe 
place and limit the number of people who have access to it.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;<o:p></o:p></FONT></FONT></P>
<H3 style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="mso-bidi-font-weight: bold"><FONT 
size=3><FONT face="Times New Roman">Student Eligibility 
Verification<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></H3>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>As you are aware, for security purposes the comprehensive OK 
Promise-OHLAP student eligibility list is no longer available for 
downloading.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>We have a temporary 
solution for the spring 2007 verification process that we will expand prior to 
the fall 2007 semester.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>You will 
enter the password-protected site at </FONT><A 
href="https://www.okhighered.org/ohlap/ohlapelig/Login.aspx"><FONT 
face="Times New Roman" 
size=3>https://www.okhighered.org/ohlap/ohlapelig/Login.aspx</FONT></A><FONT 
face="Times New Roman" size=3>.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; 
</SPAN>(Please save this link to your favorites for easy reference.) You will be 
able to enter from one to 10 students&#8217; SSNs.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp;&nbsp; </SPAN>Once you submit the request, the 
system will search a list of eligible students and respond with one of three 
replies:<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>(1) eligible along with 
the eligibility expiration date (2) not eligible &#8211; indicating this is not an 
OHLAP student or (3) not a valid SSN.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; 
</SPAN>If you cannot find the student on the list and the student produces an 
award letter or insists that he/she is eligible for the scholarship, have 
him/her contact our office.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>We may 
have an incorrect SSN on record that needs to be corrected.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;<o:p></o:p></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>We are aware that many of you have hundreds if not thousands of OK 
Promise-OHLAP students on your campuses and entering each student is not 
efficient.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Please bear with us 
until fall to resolve that issue completely.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Our plan is to have a more comprehensive 
search system in place before then that can handle batch data in addition to 
single inquiries.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>In the meantime, 
I would recommend using your fall 2006 claim as a starting point and building 
your spring 2007 claim from it.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>I 
would caution you to consider any students who may be around the age of having 
their eligibility expire &#8211; you should probably check these individually through 
the verification process.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Those 
that completed a baccalaureate degree at the end of the fall semester will also 
no longer be eligible.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>We will do 
our best to process the claims as quickly as possible this spring and notify you 
of any problems we may find.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;<o:p></o:p></FONT></FONT></P>
<H3 style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="mso-bidi-font-weight: bold"><FONT 
size=3><FONT face="Times New Roman">File Transfer for 
Claims<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></H3>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>The file transfer system was implemented in the fall 2006 with OTAG, so 
some of you may be familiar with it already.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>If you are already using it for OTAG, 
the good news is that your user ids and passwords will be the same for all of 
the scholarship/grant programs administered by OSRHE.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>The file transfer system is a secure 
method of sending documents with sensitive information back and forth from our 
office to yours and vice versa.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>One 
of the unique features that was recently added is an e-mail that is 
automatically generated when a file is uploaded informing the recipient that it 
is available to download.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Our 
office will be notified when you upload a file and your institution will be 
notified when our office uploads a file.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; 
</SPAN>The instructions are attached to this e-mail.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;<o:p></o:p></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>In addition, we will not send any sensitive data (including SSNs) over 
e-mail, and we would ask that you refrain from doing this as well so that we do 
not jeopardize any student&#8217;s personal information.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>We are researching another method of 
communicating this information in a more secure way and will update you as soon 
as it is available.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;<o:p></o:p></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>Just a reminder, please give me a few days to get everyone notified of 
the user ID and password.<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>If you 
have any questions regarding either of these procedures, please let me 
know.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3></FONT>&nbsp;</P>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Carol Alexander</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"><FONT size=3><SPAN 
class=330214221-18012007>Oklahoma's Promise 
-&nbsp;</SPAN>OHLAP</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Oklahoma State Regents for Higher 
Education</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>655 Research Parkway, Suite 
200</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Oklahoma City, OK&nbsp; 
73104</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Phone:&nbsp; 405.225.9160</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Fax:&nbsp; 405.225.9392</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>E-mail:&nbsp; </FONT><A 
href="mailto:calexander@osrhe.edu"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>calexander@osrhe.edu</FONT></A></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Mailing address:</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>P.O. Box 108850</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman" size=3>Oklahoma City, OK&nbsp; 
73101</FONT></DIV></FONT></DIV></BODY></HTML>