<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Palatino Linotype";
        panose-1:2 4 5 2 5 5 5 3 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:340858283;
        mso-list-template-ids:184722290;}
@list l0:level1
        {mso-level-start-at:4;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1
        {mso-list-id:535893060;
        mso-list-template-ids:1354013516;}
@list l2
        {mso-list-id:1590581104;
        mso-list-template-ids:1140381106;}
@list l2:level1
        {mso-level-start-at:2;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3
        {mso-list-id:1627658074;
        mso-list-template-ids:197981156;}
@list l3:level1
        {mso-level-start-at:3;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4
        {mso-list-id:1700088484;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1937488882 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l4:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l4:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l4:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l5
        {mso-list-id:1883177122;
        mso-list-template-ids:-495788552;}
@list l5:level1
        {mso-level-start-at:5;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">The deadline for the survey was February 17, 2023, and only three institutions are still outstanding, thus the others have submitted their responses and found a way to respond.  I gave you the context for the survey and will be glad to
 review with you if necessary. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for your efforts on attempting to respond, however, if you aren’t comfortable with a response I’ll note unable to obtain.  Thank you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> OASFAA <oasfaa-bounces@lists.onenet.net> <b>On Behalf Of
</b>Schmerer, Mendy M. (HSC)<br>
<b>Sent:</b> Thursday, March 2, 2023 3:20 PM<br>
<b>To:</b> oasfaa@lists.onenet.net<br>
<b>Subject:</b> <<EXTERNAL E-MAIL>> [Oasfaa] Higher Education Program and Activity survey<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">-- THIS E-MAIL WAS RECEIVED FROM AN EXTERNAL SOURCE-- <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">To all my state school friends:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Who all is completing question #3 on the <i>Higher Education Program and Activity
</i>survey? I only received it today, and am wrestling with a number of things as I try to catch up and get it turned back in to my admin.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Palatino Linotype",serif;color:black">How much projected federal financial aid (work-study, PELL, etc.) has been forfeited as a result of students not completing the FAFSA?
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo3">How on earth are we supposed to project ANYTHING about a population of students for whom we have no information?!<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="2" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo3">The question asks about students who didn’t complete the FAFSA. Does that mean didn’t submit at all? Or, do we also include those who submitted, but didn’t confirm eligibility, and
 thereby didn’t complete the <i>entire FAFSA process</i>, because they didn’t resolve conflicting information or comment codes?<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="3" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo3">If you figured out a method that makes any sense at all, are you willing to share it? I’m really curious about the thought process.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="4" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo3">Are you including loans as well? The examples cited are only FWS and Pell. My Pell population is already small, much less the population who
<i>might</i> receive a Pell, if only they’d submitted a FAFSA.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="5" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo3">Does anyone know the context of this? I called Sheri Mauk, and evidently one of the college’s presidents made a remark to the Regents about “aid left on the table,” by those who didn’t
 complete their FAFSA at their institution. Now the Regents want a comparable figure from all of us. Is the goal trying to arrive at the free aid not taken advantage of? Or is it aid to assist in paying for school, in total? In that case, loans would be important
 to know. I didn’t think ask her that, but I’m happy to call her back.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">When I spoke to Sheri, she said that she’d suggested, to one of the institutional folks she talked to, taking the average amount of aid used/taken by students who did submit their FAFSAs, then extrapolate that out to arrive at a total figure
 for the students who didn’t submit a FAFSA.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">For me, I suppose I’m going to go with Sheri’s line of thought and find the average amount of aid for students who did benefit, then multiply that by the number of students who were enrolled but for whom I don’t have Official EFC on an
 ISIR, or no ISIR at all. In the notes, however, I’m going to provide an average amount of grant aid and a separate average amount of loan funds. I think.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I realize that we aren’t comparing one institution with another, or anything remotely like that, but I am curious how you all are tackling this with your populations. With the lack of clarity in the question, I have a feeling this is going
 to be like one of those painting classes where we all look at the same example picture, but when we work to create our own versions, we’re strikingly different in our individual approaches. And none will be wrong, per se, just really different.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Mendy Schmerer, MEd, FAAC®<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Director, Office of Student Financial Aid | SWASFAA President, 2020 - 2021
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">University of Oklahoma Health Sciences Center</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">865 University Research Park, Suite 240 | Oklahoma City, OK  73104</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">O (405) 271-2118, x 48817 | F (405) 271-5446</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><a href="mailto:Mendy-Schmerer@ouhsc.edu"><span style="font-size:10.0pt;color:blue">Mendy-Schmerer@ouhsc.edu</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">
</span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><a href="https://financialservices.ouhsc.edu/Student-Financial-Aid"><span style="color:blue">https://financialservices.ouhsc.edu/Student-Financial-Aid</span></a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"><img border="0" width="140" height="140" style="width:1.4583in;height:1.4583in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D94D1D.6653F970" alt="FAAC_logo_101520"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;color:black">CONFIDENTIALITY NOTICE<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:black">This email, including any attachments, contains information from The University of Oklahoma Health Sciences Center, which may be confidential or privileged.  The information is intended to be for
 the use of the individual or entity named above.  If you are not the intended recipient, be aware that any disclosure, copying, distribution, or use of the contents of this information is prohibited.  If you have received this e-mail in error, please notify
 the sender immediately by a “reply to sender only” message and destroy all electronic and hard copies of the communication, including attachments.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</body>
</html>